# 1. Gestion des tiers

# 🏢 Créer un nouveau tiers

Les **tiers** regroupent l’ensemble des entreprises et organismes en relation avec votre société :

- Clients,
- Fournisseurs,
- Organismes institutionnels,
- Partenaires divers.

---

### ➕ Accéder à la création d’un tiers

Pour créer un nouveau tiers :

1. Ouvrez le **menu principal**.
2. Cliquez sur **« Annuaire », puis « Nouveau tiers »**.
3. Renseignez les informations liées à l’entreprise.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/m9Pimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/m9Pimage.png)

Une fois créé, le tiers est automatiquement ajouté à l’**annuaire**.

---

### 👥 Interlocuteurs du tiers

Chaque tiers dispose d’un onglet **Interlocuteurs**, qui liste les **personnes rattachées** à l’entreprise.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/jX0image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/jX0image.png)

Ces interlocuteurs peuvent ensuite être utilisés dans :

- Les devis,
- Les affaires,
- Les commandes,
- Les échanges internes.

---

### ⚠️ Bonnes pratiques à adopter

> 💡 Ces recommandations permettent de garder un annuaire propre et exploitable dans la durée.

- 🔍 **Recherchez avant de créer**  
    Avant d’ajouter un tiers ou un interlocuteur, lancez une recherche : un collègue l’a peut-être déjà créé.
- 🗂️ **Enrichissez l’annuaire régulièrement**  
    Dès qu’un nouveau contact est établi, ajoutez-le. Les coordonnées seront accessibles à tous les utilisateurs.
- 🔗 **Évitez les doublons d’interlocuteurs**  
    Un interlocuteur peut être rattaché à **plusieurs tiers**.  
    👉 Ne créez pas deux fois la même personne : rattachez-la aux différents tiers concernés.

# 👤 Affichage d'un tiers

La **fiche d’un tiers** regroupe l’ensemble des informations le concernant.  
Elle permet également de gérer les **autorisations d’utilisation** du tiers dans les **devis** et les **affaires**.

Pour y accéder on clique sur :

**Annuaire > Activité**

ou

**Annuaire > Nature**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wWrimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/wWrimage.png)

Les activités et les natures, permettent de **trier** les tiers en fonction de divers **catégories**. Cela peut aider  
lors d’une recherche afin de sélectionner les tiers correspondants à ces critères.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/f3Mimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/f3Mimage.png)

---

## 📋 Lister les autorisations des devis et des affaires

Pour consulter les **autorisations associées à un tiers** :

1. Ouvrez la **fiche du tiers** concerné.
2. Accédez à l’onglet **Infos complémentaires**.

Cet onglet affiche les autorisations actuellement appliquées pour les devis et les affaires.

---

## 🔐 Gérer les autorisations des devis et des affaires

Pour modifier les autorisations d’un tiers :

1. Depuis la fiche du tiers, ouvrez l’onglet **Infos complémentaires**.
2. Cliquez sur le **bouton de gestion des autorisations**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/TClimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/TClimage.png)

3. Sélectionnez les **critères de classement à interdire** en cochant les critères souhaités.
4. Validez ou annulez vos choix à l’aide des **boutons correspondants**.

[![Capture d’écran 2026-01-29 à 16.03.24.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/UWWcapture-decran-2026-01-29-a-16-03-24.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/UWWcapture-decran-2026-01-29-a-16-03-24.png)

Les modifications sont appliquées immédiatement et impactent l’utilisation du tiers dans les devis et les affaires.