A. Découvrir le logiciel

Découvrir le logiciel
Qu'est ce que l'ERP ? 

 Cet ERP est une plateforme complète destinée à faciliter le travail de l'ensemble de l'entreprise : du service commercial jusqu'aux équipes terrain. Il centralise les informations essentielles, automatise de nombreux processus et permet un pilotage précis de l'activité. 

 Il est disponible en  version web et en  application mobile . 

 Les objectifs principaux 

 ✔ Centraliser l’information 

 Tiers, employés, devis, affaires, interventions, planning, approvisionnements... Tout est regroupé dans un seul outil. 

 ✔ Améliorer la communication 

 Les services peuvent collaborer plus facilement : commercial ↔bureau ↔terrain ↔direction. 

 ✔ Suivre l’activité en temps réel 

 Les coûts réels, les marges, les heures passées, les commandes et les factures sont visibles en permanence. 

 ✔ Structurer et standardiser le métier 

 Produits, constituants, main d'oeuvre, sections analytiques ... L'ERP aide à garder une logique chiffrée cohérente dans toute l'entreprise. 

 Les grands domaines couvert par l'ERP 

 L'ERP s'articule autour de plusieurs modules majeurs : 

 1. Annuaire 

 Gérer les tiers (entreprises) et les  interlocuteurs (personnes), liés à un ou plusieurs tiers. 

 2. Ressources humaines 

 Gestion complète des employés : 

 

 Informations personnelles et professionnelles 

 Absences, contrats, formations 

 services et collèges 

 outillage et demandes de matériel 

 

 3. Catalogue de produits 

 Produits composés, constituants obligatoires, options, types analytiques... L'ERP permet d'avoir un catalogue logique et structuré. 

 4. Sections analytiques 

 Deux types : 

 

 Fournitures 

 Main d'oeuvre 

 

 Elles permettent d'analyser les devis et affaires par catégories de coûts. 

 5. Devis 

 Création de devis détaillés : 

 

 Lignes composés de fournitures et de main d'oeuvre 

 Calcul automatique en fonction des quantités 

 Répartition analytique 

 Export PDF 

 Acceptation / refus 

 

 6. Affaires (chantiers) 

 Suivi complet : 

 

 Marge prévisionnelle / réelle 

 Commandes fournisseurs 

 Litiges, livraisons, factures 

 Suivi du temps passé 

 Engins et locations 

 Facturation client et paiements 

 

 7. Planning 

 Affectation des salariés aux affaires, gestion des indisponibilités, vue charge. 

 8. Interventions 

 Renseignement des temps passés sur les chantiers, ainsi que les trajets. 

 9. Application mobile 

 Pour les salariés : 

 

 Consulter son planning 

 Pointer les heures 

 Suivre ses absences 

 Lister les contacts 

 

 À qui s'adresse l'ERP ? 

 L'ERP répond aux besoins de différents profils : 

 

 Direction  : pilotage et vision globale 

 Chargés d'affaires  : devis, affaires, marges 

 Bureaux d'étude  : analyse, données produits 

 Ressources humaines  : employés, absences, contrats 

 Logistique / approvisionnement  : commandes, livraisons, litiges 

 Ouvriers et techniciens : planning, pointage 

 Administrateurs : configuration et rôles