1. Comprendre le fonctionnement du catalogue produit

Le catalogue produit constitue la base du chiffrage et des commandes d’approvisionnement . Il centralise l’ensemble des fournitures utilisables dans Elephant. 

 

 🔍 Découverte du catalogue 

 Le catalogue regroupe une bibliothèque de fournitures , organisée par grandes familles de produits (ex. : panneaux, portes, accessoires…). 

 

 Chaque famille dispose de caractéristiques spécifiques permettant de classer et filtrer les produits. 

 Exemples : 

 

 

 🚪 Portes : mode d’ouverture, nombre de vantaux… 

 

 

 🧱 Panneaux : épaisseur, dimensions, composition… 

 

 

 Ces caractéristiques sont ensuite utilisées lors du chiffrage pour affiner les sélections. 

 

 🏭 Origine des données produits 

 La bibliothèque est alimentée par le service achats à partir des données des fabricants. 

 Pour chaque produit : 

 

 

 Un ou plusieurs fournisseurs peuvent être associés, 

 

 

 Chaque fournisseur dispose de son prix d’achat propre . 

 

 

 👉 Cela permet d’adapter automatiquement les commandes fournisseurs en fonction des références sélectionnées. 

 

 🧩 Produits simples et produits composés 

 Certains produits du catalogue sont en réalité des ensembles composés de plusieurs éléments. 

 Par exemple, le produit : 

 

 

 Liaison cloison / cloison intérieure négative 

 

 

 est constitué de : 

 

 

 Une cornière , 

 

 

 Du butyl , 

 

 

 Des vis . 

 

 

 

 👉 Lorsqu’un produit composé est utilisé au chiffrage : 

 

 

 L’ensemble de ses constituants est automatiquement ajouté au devis , 

 

 

 Les quantités sont calculées dynamiquement (par exemple en fonction de la hauteur de cloison). 

 

 

 

 🔄 Fonctionnement avec la base commune du groupe 

 Au sein du groupe Pi Install , la base de données des fournitures est centralisée. 

 

 

 Le service achats du groupe alimente une base commune . 

 

 

 Cette base est ensuite synchronisée avec les différentes entités du groupe. 

 

 

 🎯 Avantages 

 

 

 📅 Catalogue mis à jour régulièrement, 

 

 

 💰 T arifs homogènes pour l’ensemble des filiales, 

 

 

 📚 Cohérence des références utilisées dans les devis et commandes. 

 

 

 

 ➕ Ajouter un produit au catalogue 

 Si vous souhaitez ajouter un nouveau produit : 

 ⚠️ La création directe n’est pas possible côté utilisateur. 

 Vous devez contacter le service achats , qui procédera à l’ajout dans la base commune. Le produit sera alors disponible pour toutes les filiales du groupe . 

 

 📊 Suivi des mises à jour du catalogue 

 Un widget permet de connaître la date de la dernière mise à jour tarifaire du catalogue. 

 Widget : Suivi des mises à jour du catalogue des fournitures