# 8. Situations d'avancement et facturation

Afin que la facturation reflète l’avancement réel du chantier, Elephant permet de créer des **situations d’avancement**.  
Ces situations peuvent ensuite être transformées en **factures de situation** par le service facturation.

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📌 Principe des situations d’avancement

Une situation correspond à un état d’avancement des travaux à une date donnée.  
Elle permet de facturer le client de manière progressive, en fonction des travaux réellement réalisés.

Chaque situation prend en compte :

- L’état des situations précédentes,
- L’avancement renseigné pour la situation en cours,
- Le montant total validé par le client.

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➕ Créer une nouvelle situation client

Pour créer une nouvelle situation d’avancement :

1. Rendez-vous dans l’onglet **Situations** du suivi de chantier.
2. Cliquez sur **Ajouter**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Om5image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/Om5image.png)

Complétez ensuite :

- Le libellé de la situation,
- La date de situation.

Validez pour accéder à l’interface de saisie de l’avancement.

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✏️ Renseigner l’avancement des travaux

L’interface affiche, pour chaque ligne du devis :

- Le montant validé par le client,
- L’état de la situation précédente,
- Des zones de saisie pour la situation en cours.

L’avancement peut être renseigné :

- En montant,
- Ou en pourcentage,
- Par ligne,
- Par commande,
- Ou pour l’ensemble de l’affaire.

Si un pourcentage global est saisi pour l’affaire, celui-ci est automatiquement appliqué à toutes les lignes.

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💾 Enregistrer la situation

Une fois l’avancement renseigné, cliquez sur **Enregistrer cette situation**.

Si la case **Marquer cette situation comme bonne à facturer** est cochée, la situation est transmise au service facturation et apparaît dans la liste des factures à établir.

Si la situation n’est pas encore définitive, il est recommandé de décocher cette case afin d’éviter toute facturation prématurée.

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📅 Répondre à la demande de facturation mensuelle

Chaque mois, le service facturation génère une liste des chantiers en cours nécessitant une mise à jour des situations.

En tant que responsable du chantier, vous devez disposer sur votre page d’accueil du widget **Chantiers à facturer**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/PnXimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/PnXimage.png)

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🧭 Actions possibles depuis le widget

Depuis ce widget, plusieurs actions sont disponibles :

- Création d’une nouvelle situation,
- Indication que le chantier n’a pas évolué et ne doit pas être facturé,
- Ajout d’un message à destination du service facturation,
- Création automatique d’une situation globale avec un pourcentage identique sur tous les postes.

Ces actions permettent de fluidifier les échanges entre les équipes travaux et le service facturation.