🏗️ Demande d’engin

La demande d’engin permet d’organiser la mise à disposition d’engins nécessaires à la réalisation d’une affaire.

La création d’une demande d’engin s’effectue depuis l’onglet Logistique d’une affaire.

➕ Créer une demande d’engin

Depuis l’onglet Logistique :

1. Cliquez sur le bouton de création d’une demande.

2. Sélectionnez le type de demande d’engin.

Vous accédez alors au formulaire de saisie de la demande.

📝 Informations générales

Cette section permet de renseigner les informations principales de la demande :

• Intitulé
  Nom de la demande d’engin. Cet intitulé apparaîtra sur le PDF généré.

• Demandeur
  Personne à l’origine de la demande.
  Le gestionnaire des demandes verra son nom affiché.

• Contact sur place
  Personne à contacter sur le lieu de livraison des engins.

• Adresse de livraison
  Adresse de livraison des engins.
  Elle peut être recherchée dans l’annuaire.

🚛 Engins de la demande

Cette section permet d’ajouter un ou plusieurs engins à la demande.

Ajouter un engin

Pour ajouter un engin :

1. Cliquez sur le bouton d’ajout d’un engin.

Un formulaire s’affiche et vous permet de renseigner les informations suivantes :

• Type
  Type d’engin à ajouter.

• Désignation
  Champ de recherche d’engin, filtré selon le type sélectionné, ou saisie libre.

• Date de début
  Date à laquelle l’engin doit être présent à l’adresse demandée.

• Date de fin
  Date à laquelle l’engin doit être enlevé.

• Fichier
  Possibilité de lier un fichier pour détailler l’engin à réserver.

Une fois les champs complétés, cliquez sur Ajouter pour intégrer l’engin à la demande.

💾 Créer la demande d’engin

Une fois l’ensemble des informations et des engins renseignés :

• Cliquez sur le bouton de création de la demande.

La demande d’engin est alors enregistrée et associée à l’affaire.

👁️ Visualiser et gérer une demande d’engin

Cette page permet de consulter le détail d’une demande d’engin et d’effectuer les actions de suivi et de gestion associées à chaque engin composant la demande.

📤 Envoyer la demande

Pour envoyer une demande d’engin :

• Cliquez sur le bouton Envoyer.

La demande est alors transmise au service en charge de son traitement.

✏️ Modifier la demande

Tant que la demande est modifiable, vous pouvez ajuster ses informations :

• Cliquez sur le bouton Modifier.

✅ Valider un engin dans la demande

Chaque engin d’une demande peut être validé individuellement.

Pour valider un engin :

• Cliquez sur le bouton Valider situé sur la ligne de l’engin concerné.

Deux choix sont alors proposés :

• Créer une commande fournisseur
  Permet de valider l’engin et de créer automatiquement une commande fournisseur à partir de la demande.

• Valider
  Permet uniquement de valider l’engin, sans création de commande fournisseur.

❌ Annuler un engin dans la demande

Pour annuler un engin :

1. Cliquez sur le bouton Annuler situé sur la ligne de l’engin.

2. Confirmez l’annulation.

L’engin est alors retiré du processus permettant sa mise à disposition.

⏳ Demander le report d’un engin

Il est possible de demander le report d’un engin dans une demande d’engin.

👉 Ce bouton est disponible uniquement lorsque :

• L’engin est validé,

• Ou lorsqu’une demande de report est en cours.

Pour demander un report :

• Cliquez sur le bouton Demander un report.

Une fenêtre pop-in s’ouvre avec un formulaire à compléter.

Informations du report

• Date du report de l’arrivée
  Nouvelle date d’arrivée de l’engin sur le site.

• Date du report de l’arrêt
  Nouvelle date d’arrêt de l’engin, si une date existait.

• Commentaire
  Information destinée au service en charge des demandes.

Enregistrez ensuite la demande de report.

🔄 Gérer le report d’un engin

Pour valider ou annuler un report d’engin :

• Cliquez sur le bouton de gestion du report.

Une pop-in avec le récapitulatif du report s’affiche.
Choisissez ensuite Valider ou Annuler selon l’action souhaitée.

🕘 Afficher l’historique des reports

Pour consulter l’historique des reports d’un engin :

• Cliquez sur le bouton Historique des reports.

Vous visualisez ainsi l’ensemble des reports effectués pour l’engin concerné.