🏗️ Demande d’engin

La  demande d’engin permet d’organiser la mise à disposition d’engins nécessaires à la réalisation d’une affaire. 

 La création d’une demande d’engin s’effectue depuis l’ onglet Logistique d’une affaire. 

 

 ➕ Créer une demande d’engin 

 Depuis l’onglet Logistique : 

 

 

 Cliquez sur le bouton de création d’une demande. 

 

 

 Sélectionnez le type de demande d’engin . 

 

 

 Vous accédez alors au formulaire de saisie de la demande. 

 

 📝 Informations générales 

 Cette section permet de renseigner les informations principales de la demande : 

 

 

 Intitulé Nom de la demande d’engin. Cet intitulé apparaîtra sur le PDF généré. 

 

 

 Demandeur Personne à l’origine de la demande. Le gestionnaire des demandes verra son nom affiché. 

 

 

 Contact sur place Personne à contacter sur le lieu de livraison des engins. 

 

 

 Adresse de livraison Adresse de livraison des engins. Elle peut être recherchée dans l’annuaire . 

 

 

 

 🚛 Engins de la demande 

 Cette section permet d’ajouter un ou plusieurs engins à la demande. 

 Ajouter un engin 

 Pour ajouter un engin : 

 

 

 Cliquez sur le bouton d’ajout d’un engin . 

 

 

 

 Un formulaire s’affiche et vous permet de renseigner les informations suivantes : 

 

 

 Type Type d’engin à ajouter. 

 

 

 Désignation Champ de recherche d’engin, filtré selon le type sélectionné, ou saisie libre. 

 

 

 Date de début Date à laquelle l’engin doit être présent à l’adresse demandée. 

 

 

 Date de fin Date à laquelle l’engin doit être enlevé. 

 

 

 Fichier Possibilité de lier un fichier pour détailler l’engin à réserver. 

 

 

 

 Une fois les champs complétés, cliquez sur Ajouter pour intégrer l’engin à la demande. 

 

 💾 Créer la demande d’engin 

 Une fois l’ensemble des informations et des engins renseignés : 

 

 

 Cliquez sur le bouton de création de la demande . 

 

 

 La demande d’engin est alors enregistrée et associée à l’affaire. 

 👁️ Visualiser et gérer une demande d’engin 

 Cette page permet de consulter le détail d’une demande d’engin et d’effectuer les actions de suivi et de gestion associées à chaque engin composant la demande. 

 

 📤 Envoyer la demande 

 Pour envoyer une demande d’engin : 

 

 

 Cliquez sur le bouton Envoyer . 

 

 

 

 La demande est alors transmise au service en charge de son traitement. 

 

 ✏️ Modifier la demande 

 Tant que la demande est modifiable, vous pouvez ajuster ses informations : 

 

 

 Cliquez sur le bouton Modifier . 

 

 

 

 

 ✅ Valider un engin dans la demande 

 Chaque engin d’une demande peut être validé individuellement . 

 Pour valider un engin : 

 

 

 Cliquez sur le bouton Valider situé sur la ligne de l’engin concerné. 

 

 

 

 Deux choix sont alors proposés : 

 

 

 Créer une commande fournisseur Permet de valider l’engin et de créer automatiquement une commande fournisseur à partir de la demande. 

 

 

 Valider Permet uniquement de valider l’engin, sans création de commande fournisseur. 

 

 

 

 ❌ Annuler un engin dans la demande 

 Pour annuler un engin : 

 

 

 Cliquez sur le bouton Annuler situé sur la ligne de l’engin. 

 

 

 

 

 

 Confirmez l’annulation. 

 

 

 L’engin est alors retiré du processus permettant sa mise à disposition. 

 

 ⏳ Demander le report d’un engin 

 Il est possible de demander le report d’un engin dans une demande d’engin. 

 👉 Ce bouton est disponible uniquement lorsque : 

 

 

 L’engin est validé , 

 

 

 Ou lorsqu’une demande de report est en cours . 

 

 

 Pour demander un report : 

 

 

 Cliquez sur le bouton Demander un report . 

 

 

 

 Une fenêtre pop-in s’ouvre avec un formulaire à compléter. 

 

 Informations du report 

 

 

 Date du report de l’arrivée Nouvelle date d’arrivée de l’engin sur le site. 

 

 

 Date du report de l’arrêt Nouvelle date d’arrêt de l’engin, si une date existait. 

 

 

 Commentaire Information destinée au service en charge des demandes. 

 

 

 Enregistrez ensuite la demande de report. 

 

 🔄 Gérer le report d’un engin 

 Pour valider ou annuler un report d’engin : 

 

 

 Cliquez sur le bouton de gestion du report . 

 

 

 

 Une pop-in avec le récapitulatif du report s’affiche. Choisissez ensuite Valider ou Annuler selon l’action souhaitée. 

 

 🕘 Afficher l’historique des reports 

 Pour consulter l’ historique des reports d’un engin : 

 

 

 Cliquez sur le bouton Historique des reports . 

 

 

 

 Vous visualisez ainsi l’ensemble des reports effectués pour l’engin concerné.