# 📊 Tableau de bord d’une affaire

Le **tableau de bord d’une affaire** centralise l’ensemble des informations liées à une affaire : suivi financier, budgets, heures estimées et répartition analytique.  
Il constitue le point d’entrée principal pour analyser la rentabilité et l’avancement de l’affaire.

## 🧭 Pilotage d’une affaire

Sur la page de suivi d’affaire, vous retrouvez en en-tête :

- La **référence du chantier** (numéro + nom usuel),
- Les **coordonnées du client**.

Cette page est organisée en plusieurs onglets que nous détaillons ci-dessous.

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## 💰 Coûts d’une section analytique

Pour consulter les **coûts associés à une section analytique** :

1. Accédez à l’affaire concernée.
2. Ouvrez l’onglet **Synthèse financière**.
3. Dans les tableaux de budgets, cliquez sur le **bouton de détail** correspondant à la section analytique souhaitée.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/ISfimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/ISfimage.png)

Une **fenêtre pop-in** s’ouvre alors. Elle liste :

- les **commandes fournisseurs**,
- les **interventions**  
    liées à la section analytique sélectionnée.

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## 🧾 Budgets estimatifs

Si un **budget estimatif** a été affecté à une mauvaise section analytique, il est possible de le corriger facilement.

### Accéder à la commande

Depuis l’onglet **Synthèse financière**, cliquez sur le **numéro du devis / de la commande** concerné.

[![1i6image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/1i6image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/1i6image.png)

### Modifier la section analytique

1. Dans la commande, repérez le **poste concerné**.
2. Cliquez sur le bouton permettant d’afficher le **détail du poste**.
3. Descendez jusqu’à la **composition du poste**.
4. **Double-cliquez sur la section analytique** pour la modifier.

[![L04image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/l04image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/l04image.png)

### Valider les modifications

Les changements sont **appliqués immédiatement**, sans action supplémentaire.

➡️ Revenez ensuite dans la **synthèse financière de l’affaire** pour visualiser les ajustements.  
💡 Pensez à **rafraîchir la page** si nécessaire.

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## ⏱️ Nombre d’heures estimatif

Le **nombre d’heures estimatif** affiché dans la synthèse financière est calculé automatiquement à partir de plusieurs éléments :

- les heures saisies dans la partie **main d’œuvre** des postes de commande ;
- les **budgets de main d’œuvre** renseignés dans les fournitures des postes.

À partir de ces données, Elephant estime un volume horaire selon la formule suivante :

> **Nombre d’heures estimatif = Budget / Taux horaire**

### Détermination du taux horaire

- Le **taux horaire** est récupéré sur le **premier poste de la première commande de l’affaire**, si celui-ci contient de la main d’œuvre.

À défaut, le taux horaire est utilisé depuis les **paramètres généraux** de l’application.

- notamment celles basées sur la fin de chantier, comme la **retenue de garantie**.

## 📁 Archivage d’un chantier

La **page d’archivage d’un chantier** permet de contrôler et valider l’ensemble des **opérations obligatoires** avant de pouvoir **fermer une affaire**.

Elle garantit que toutes les étapes nécessaires ont bien été réalisées avant la clôture définitive du chantier.

On y accède à partir du bouton **Supprimer l'affaire** :

[![Capture d’écran 2026-01-28 à 15.51.19.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/capture-decran-2026-01-28-a-15-51-19.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/capture-decran-2026-01-28-a-15-51-19.png)

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## ✅ Vérifier les opérations obligatoires

La page liste les différentes **obligations à remplir** pour l’affaire.  
Pour chaque opération :

- un **lien direct** permet d’accéder à la page correspondante,
- vous pouvez ainsi effectuer les actions nécessaires (complétion, validation, signature, etc.).

Une fois l’opération réalisée :

1. Revenez sur la page d’archivage.
2. Cliquez sur le bouton **Rafraîchir** afin de mettre à jour la liste.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/3dWimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/3dWimage.png)

Les opérations validées sont automatiquement prises en compte.

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## 🗓️ Saisir la date du PV de réception

Lorsque **toutes les obligations sont remplies**, le **formulaire de saisie de la date du PV de réception** de l’affaire s’affiche.

Cette date est une étape clé :

- son enregistrement déclenche la **mise à jour automatique des échéances de facturation**,
- notamment celles basées sur la fin de chantier, comme la **retenue de garantie**.

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## 🔒 Clôturer l’affaire

Une fois la date du PV de réception enregistrée, l’affaire peut être **archivée et clôturée** conformément aux règles de gestion d’Elephant.