2. Situations d'avancement de chantier

Afin que la facturation suive l’avancement du chantier, Elephant permet de créer des situations d’avancement de travaux , qui pourront être transformées en factures de situation . 

 ➕ Créer une nouvelle situation 

 Depuis un chantier, rendez-vous dans l’onglet Situations du suivi de chantier, puis cliquez sur Ajouter . 

 

 

 

 Complétez le libellé et la date de situation . 

 

 

 Validez pour accéder à l’écran de saisie de l’avancement. 

 

 

 L’interface affiche pour chaque ligne du devis : 

 

 

 Le montant de la commande validée par le client, 

 

 

 L’état de la situation précédente, 

 

 

 Des zones de saisie pour la situation en cours. 

 

 

 Vous pouvez compléter la situation : 

 

 

 En  montant ou en pourcentage , 

 

 

 Par ligne , par commande , ou pour l’affaire complète . 

 

 

 💡 Si vous saisissez un pourcentage global pour l’affaire, celui-ci est automatiquement appliqué à toutes les lignes. 

 

 💾 Enregistrer la situation 

 Cliquez sur Enregistrer cette situation . 

 

 

 Si la case « Marquer cette situation comme bonne à facturer » est cochée, le service facturation verra apparaître une nouvelle ligne dans son tableau de factures à faire . 

 

 

 Si la situation n’est pas complète, pensez à décocher la case . 

 

 

 Une alerte s'affiche si vous n'avez pas coché la case « Marquer cette situation comme bonne à facturer »  pour éviter les oublis. Si vous souhaitez enregistrer ainsi, la situation apparaîtra dans le widget « Chantiers à facturer », vous permettant de revenir compléter plus tard. 

 

 🔗 Suite logique 

 ➡️ Créer une facture à partir d’une situation d’avancement