2. Dossier du salarié
Fiche individuelle du salarié
Cet écran centralise toutes les informations qui concernent le salarié.
📍 Accéder l'écran
La page est accessible depuis le listing du personnel.
Ensuite il faut cliquer sur le bouton 
du salarié voulu.
🖥️ Présentation de l'écran
Les informations de cet écran peuvent différer selon votre role.
L'écran est divisé en deux parties :
- La partie haute qui contient des actions et des informations concernant le salarié
- La partie basse qui liste des onglets sur d'autres informations concernant le salarié
Partie haute
⚙️ Actions disponibles
| Action | Bouton |
| Voir le journal de modifications des informations du salarié |  |
| Exporter le contact en PDF |
|
| Exporter le contact en V CARD |  |
| Ouvrir la procédure de sortie de l'entreprise du salarié |  |
| Déconnecter l'utilisateur de tous ses appareils |  |
| Mettre à jour le statut du salarié dans l'entreprise |  |
⚙️ Informations disponibles
Ces informations concernent le salarié. Si le bouton est en rouge, c'est que l'information est manquante.
| Informations | Bouton |
|
Modifier le profil du salarié Permet de modifier l'identité et les informations entreprise du salarié |
 |
|
Modifier les informations personnelles du salarié Le bouton s'affiche en rouge si des informations personnelles sont manquantes |
  |
| Visibilité sur le planning du salarié |   |
| Modifier les identifiants et les droits sur le logiciel du salarié |  |
| Nom du tiers auquel le salarié est rattaché dans l'annuaire |  |
|
Aucun contrat de travail actif S'affiche seulement si aucun contrat de travail n'est actif pour ce salarié |
 |
Partie basse
La partie basse reprend les différentes informations du salarié sous forme d'onglets (ces onglets s'affichent en fonction de votre role) :
- Profil : liste les informations du salarié dans l'entreprise
- Informations personnelles : liste les informations personnelles du salarié
- Contrats de travail : permet la gestion des contrats de travail du salarié
- Evolution du coût moyen : liste l'historique des statuts du salarié dans l'entreprise
- Formations : permet la gestion des formations du salarié
- Planification des absences : liste l'historique des absences du salarié
- Avances sur salaire : permet la gestion des avances sur salaire du salarié
- Documents : liste les dossiers et fichiers liés au salarié
🔗 Voir aussi
➡️ Saisir les informations personnelles RH
Informations personnelles RH
Depuis la fiche collaborateur, cliquez sur Informations personnelles.
Ces informations sont :
-
visibles uniquement par les membres habilités RH,
-
utilisées pour la paie et les obligations légales.
Le bouton Modifier le profil permet de renseigner les informations visibles par tous.
⚠️ Pour respecter le RGPD, n’utilisez jamais le profil pour les coordonnées personnelles.
Vous pouvez les remplir à l'aide du bouton "Informations personnelles incomplètes"
🔗 Suite logique
➡️ Enregistrer un contrat de travail
Planification des absences
Cet écran permet de rechercher et lister les absences du salarié.
📍 Accéder l'écran
La page est accessible depuis la fiche salarié.
Ensuite, il faut cliquer sur l'onglet Planification des absences.
🖥️ Présentation de l'écran
L'écran est divisé en deux parties :
- Les filtres de recherche à gauche
- Le tableau des absences à droite
🔎 Rechercher et filtrer
Vous pouvez filtrer par :
- Motif (vous pouvez sélectionner un ou plusieurs motifs)
- Etat (vous pouvez sélectionner un ou plusieurs états)
Il est aussi possible de réduire la période d'affichage pour n'afficher que les absences qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence commence, se termine ou traverse la période choisie.
Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : Filtrer.
📊 Tableau des absences
Le tableau contient plusieurs colonnes :
| Colonne | Description |
| Début | Date du début de l'absence |
| Fin | Date de fin de l'absence |
| Motif | Motif de l'absence |
| Etat | Etat de traitement |
| Raison | Raison détaillée de l'absence |
📌 Signification des états
- A traiter : la demande est en attente de validation ou de refus
- Acceptée : la demande a été acceptée (les heures de productions et le planning sont complétés)
- Rejetée : la demande a été refusée
Il est possible d'enregistrer la demande sur le planning avant de la valider. Son état sera complété de : 
.
⚙️ Actions disponibles
Selon votre rôle, vous pouvez :
| Action | Bouton |
| Afficher le détail d'une absence |  |