# 2. Dossier du salarié

# Fiche individuelle du salarié

Cet écran centralise toutes les informations qui concernent le salarié.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis le listing du personnel.

Ensuite il faut cliquer sur le bouton [![btn-person.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-person.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-person.webp) du salarié voulu.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/OOhimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/OOhimage.png)

Les informations de cet écran **peuvent différer selon votre role**.

L'écran est divisé en deux parties :

- La **partie haute** qui contient des actions et des informations concernant le salarié
- La **partie basse** qui liste des onglets sur d'autres informations concernant le salarié

### Partie haute

#### ⚙️ Actions disponibles

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-voir-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 284px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Action</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Voir le journal de modifications des informations du salarié</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-logs.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-employee-logs.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-employee-logs.webp)</td></tr><tr><td>Exporter le contact en PDF</td><td>[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/xjNimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/xjNimage.png)

</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Exporter le contact en V CARD</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-cni.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-cni.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-cni.webp)</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Ouvrir la procédure de sortie de l'entreprise du salarié</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-user-times-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-user-times-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-user-times-2.webp)</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Déconnecter l'utilisateur de tous ses appareils</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-phone-times-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-phone-times-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-phone-times-2.webp)</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Mettre à jour le statut du salarié dans l'entreprise</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-employee-edit-status.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-employee-edit-status.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-employee-edit-status.webp)</td></tr></tbody></table>

#### ⚙️ Informations disponibles

Ces informations concernent le salarié. Si le **bouton est en rouge**, c'est que **l'information est manquante**.

<table border="1" id="bkmrk-informations-bouton-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Informations</td><td class="align-center">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr><td>Modifier le profil du salarié

*Permet de modifier l'identité et les informations entreprise du salarié*

</td><td class="align-center">[![edit-employee-profil.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/edit-employee-profil.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/edit-employee-profil.webp)</td></tr><tr><td>Modifier les informations personnelles du salarié

*Le bouton s'affiche en rouge si des informations personnelles sont manquantes*  
*Ces données sont sensibles et ne sont visibles que par les profils habilités*

</td><td class="align-center">[![red-employee-info.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/red-employee-info.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/red-employee-info.webp)  
[![black-employee-info.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/black-employee-info.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/black-employee-info.webp)  
</td></tr><tr><td>Visibilité sur le planning du salarié</td><td class="align-center">[![btn-red-employee-planning.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-red-employee-planning.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-red-employee-planning.webp)  
[![btn-black-employee-planning.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-black-employee-planning.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-black-employee-planning.webp)  
</td></tr><tr><td>Modifier les identifiants et les droits sur le logiciel du salarié</td><td class="align-center">[![btn-edit-employee-credentials.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit-employee-credentials.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit-employee-credentials.webp)</td></tr><tr><td>Nom du tiers auquel le salarié est rattaché dans l'annuaire</td><td class="align-center">[![black-employee-linked.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/black-employee-linked.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/black-employee-linked.webp)</td></tr><tr><td>Aucun contrat de travail actif

*S'affiche seulement si aucun contrat de travail n'est actif pour ce salarié*

</td><td class="align-center">[![no-employee-job-contract.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/no-employee-job-contract.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/no-employee-job-contract.webp)</td></tr></tbody></table>

### Partie basse

La partie basse reprend les différentes informations du salarié sous forme d'onglets (ces onglets s'affichent en fonction de votre role) :

- **Profil** : liste les informations du salarié dans l'entreprise
- **Informations personnelles** : liste les informations personnelles du salarié
- **Contrats de travail** : permet la gestion des contrats de travail du salarié
- **Evolution du coût moyen** : liste l'historique des statuts du salarié dans l'entreprise
- **Formations** : permet la gestion des formations du salarié
- **Planification des absences** : liste l'historique des absences du salarié
- **Avances sur salaire** : permet la gestion des avances sur salaire du salarié
- **Documents** : liste les dossiers et fichiers liés au salarié

<div contenteditable="false" id="bkmrk--3">---

</div>## 🔗 Voir aussi

➡️ *Saisir les informations personnelles RH*

# Informations personnelles RH

Depuis la fiche collaborateur, cliquez sur **Informations personnelles**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Jonimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/Jonimage.png)

Ces informations sont :

- visibles uniquement par les membres habilités RH,
- utilisées pour la paie et les obligations légales.

Le bouton **Modifier le profil** permet de renseigner les informations visibles par tous.

[![Capture d’écran 2026-02-04 à 10.44.04.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/capture-decran-2026-02-04-a-10-44-04.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/capture-decran-2026-02-04-a-10-44-04.png)

⚠️ Pour respecter le RGPD, n’utilisez jamais le profil pour les coordonnées personnelles.

Vous pouvez les remplir à l'aide du bouton "Informations personnelles incomplètes"

<div contenteditable="false" id="bkmrk--2">---

</div>### 🔗 Suite logique

➡️ *Enregistrer un contrat de travail*

# Planification des absences

Cet écran permet de rechercher et lister les absences du salarié.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis [la fiche salarié](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/fiche-individuelle-du-salarie "Fiche individuelle du salarié").

Ensuite, il faut cliquer sur l'onglet **Planification des absences**.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![employee-absences.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/employee-absences.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/employee-absences.webp)

L'écran est divisé en deux parties :

- Les **filtres de recherche** à gauche
- Le **tableau des absences** à droite

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## 🔎 Rechercher et filtrer

Vous pouvez filtrer par :

- **Motif** *(vous pouvez sélectionner un ou plusieurs motifs)*
- **Etat** *(vous pouvez sélectionner un ou plusieurs états)*

Il est aussi possible de réduire la période d'affichage pour n'afficher que les absences qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence **commence**, **se termine** ou **traverse** la période choisie.

Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : **Filtrer**.

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## 📊 Tableau des absences

Le tableau contient plusieurs colonnes :

<table border="1" id="bkmrk-colonne-description-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Colonne</td><td class="align-center">Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Début</td><td>Date du début de l'absence</td></tr><tr><td>Fin</td><td>Date de fin de l'absence</td></tr><tr><td>Motif</td><td>Motif de l'absence</td></tr><tr><td>Etat</td><td>Etat de traitement</td></tr><tr><td>Raison</td><td>Raison détaillée de l'absence</td></tr></tbody></table>

### 📌 Signification des états

- **A traiter** : la demande est en attente de validation ou de refus
- **Acceptée** : la demande a été acceptée (**les heures de productions** et **le planning** sont complétés)
- **Rejetée** : la demande a été refusée

Il est possible d'**enregistrer la demande sur le planning** avant de la valider. Son état sera complété de : [![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/uEEimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/uEEimage.png).

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## ⚙️ Actions disponibles

Selon votre rôle, vous pouvez :

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-affich" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Action</td><td class="align-center">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr><td>**Afficher le détail** d'une absence</td><td class="align-center">[![btn-show.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-show.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-show.webp)</td></tr></tbody></table>

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")
- [Créer une nouvelle demande](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/creer-une-demande-dabsence-conges "Créer une demande d'absence (congés)")