# G. Ressources Humaines

# 1. Gestion du personnel

# 👥 Enregistrement d'un nouvel utilisateur

##   


La procédure d’entrée se déroule en **plusieurs étapes successives**, guidées par l’interface.

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### 🆔 Étape 1 : Enregistrement de l’identité

Renseignez :

- La **civilité**,
- Le **nom**,
- Le **prénom**,
- Le **collège**.

👉 Le choix du collège a un impact :

- Sur le **format de l’adresse e-mail** générée à l’étape suivante,
- Sur la **liste des services** auxquels le collaborateur pourra être rattaché.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/7zzimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/7zzimage.png)

Cliquez ensuite sur **Continuer**.

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### 📧 Étape 2 : Adresse e-mail

Le logiciel :

- Génère automatiquement une **adresse e-mail** selon un modèle paramétré,
- Par défaut sous la forme : *<a class="decorated-link cursor-pointer" data-end="1422" data-start="1400" rel="noopener">prenom.nom@domaine.tld<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span></a>*.

À cette étape, Elephant vérifie si le collaborateur **existe déjà** :

- Si c’est le cas, il vous propose de **retourner dans le listing du personnel** afin de **réactiver l’ancien compte**.

[![2Dbimage.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/2dbimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/2dbimage.png)

Cliquez sur **Continuer**.

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### 💼 Étape 3 : Emploi

Renseignez les informations principales liées à l’emploi :

- Type d’emploi,
- Rattachement aux **services de l’entreprise**,
- Visibilité ou non sur le **planning des poseurs**.

[![uOOimage.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/uooimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/uooimage.png)

Cliquez sur **Continuer**.

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### 🔐 Étape 4 : Compte utilisateur et droits

À la validation de l’étape précédente, plusieurs actions sont effectuées **automatiquement** :

- Création de l’**interlocuteur**, rattaché :
    
    
    - à votre société (CDI, CDD),
    - ou à un **tiers temporaire** (intérimaires) ;
- Création du **compte utilisateur** :
    
    
    - identifiant = adresse e-mail,
    - mot de passe généré automatiquement et **affiché une seule fois** ;
- Création du **dossier utilisateur sur le serveur**, à partir du dossier `_MODELE`.

Il vous reste alors à définir les **droits d’accès** :

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Upbimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/Upbimage.png)

1. Sélectionnez un **profil numéroté**, selon la fonction du collaborateur.
2. Ajoutez si besoin des **droits complémentaires** en cochant les autorisations.

👉 Les autorisations sont **cumulatives** (ex. : validation des heures + validation des congés).

Cliquez sur **Continuer**.

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## ✅ Fin de la procédure d’entrée

La procédure initiale est terminée.  
Vous pouvez désormais :

- Compléter le **profil utilisateur**,
- Renseigner les **informations personnelles**,
- Enregistrer le **contrat de travail**.

Accédez à la fiche individuelle via les boutons disponibles ou via **Afficher la fiche personnelle**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/hoOimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/hoOimage.png)

# 🔐 Activer l’accès à la consultation des documents

Cette fonctionnalité, accessible au **service Ressources Humaines**, permet d’autoriser les membres de l’équipe administrative à **consulter certains documents des salariés**.

⚠️ L’activation du partage doit être réalisée avec précaution et conformément aux règles internes de l’entreprise.

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### 👥 Partager des documents avec l’équipe administrative

Pour activer l’accès à la consultation des documents d’un salarié, suivez les étapes suivantes :

1️⃣ **Accédez au listing du personnel**, puis ouvrez la fiche de l’employé concerné

2️⃣ **Ouvrez l’onglet « Documents »**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/9ysimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/9ysimage.png)

3️⃣ **Cliquez sur le bouton de partage** situé en face de chaque dossier que vous souhaitez rendre consultable

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/wW5image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/wW5image.png)

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### ⚠️ Bonnes pratiques &amp; conformité RGPD

- 🔒 Ne partagez **que les documents strictement nécessaires**
- 📜 Respectez les règles définies dans votre **charte RGPD**
- 👁️ Limitez l’accès aux seules personnes habilitées

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Cette configuration permet de concilier **collaboration interne** et **protection des données personnelles** des salariés.

# 👤 Consulter les documents des salariés

Les responsables du **service Ressources Humaines** peuvent vous autoriser à consulter certains **documents personnels des employés**.

⚠️ L’accès à ces documents dépend des **droits accordés par le service RH**.

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### 🔎 Accéder aux documents partagés

Pour consulter les documents d’un salarié, suivez les étapes suivantes :

1️⃣ **Accédez au listing du personnel** [![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/oaIimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/oaIimage.png)

2️⃣ **Ouvrez la fiche de l’employé recherché**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/P8Cimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/P8Cimage.png)

3️⃣ **Ouvrez l’onglet « Documents partagés »**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Go7image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/Go7image.png)

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### ℹ️ En cas de document manquant

Si vous ne trouvez pas le document recherché :

- 📂 Il est possible que le document n’ait pas été partagé
- 👥 Rapprochez-vous de votre **service RH**, qui pourra vérifier ou [activer l’accès à la consultation des documents](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/activer-lacces-a-la-consultation-des-documents)

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Cette fonctionnalité permet de consulter en toute sécurité les documents nécessaires, dans le respect des droits et des autorisations définis par les Ressources Humaines.

# 2. Dossier du salarié

# Fiche individuelle du salarié

Cet écran centralise toutes les informations qui concernent le salarié.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis le listing du personnel.

Ensuite il faut cliquer sur le bouton [![btn-person.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-person.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-person.webp) du salarié voulu.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/OOhimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/OOhimage.png)

Les informations de cet écran **peuvent différer selon votre role**.

L'écran est divisé en deux parties :

- La **partie haute** qui contient des actions et des informations concernant le salarié
- La **partie basse** qui liste des onglets sur d'autres informations concernant le salarié

### Partie haute

#### ⚙️ Actions disponibles

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-voir-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 284px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Action</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Voir le journal de modifications des informations du salarié</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-logs.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-employee-logs.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-employee-logs.webp)</td></tr><tr><td>Exporter le contact en PDF</td><td>[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/xjNimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/xjNimage.png)

</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Exporter le contact en V CARD</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-cni.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-cni.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-cni.webp)</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Ouvrir la procédure de sortie de l'entreprise du salarié</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-user-times-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-user-times-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-user-times-2.webp)</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Déconnecter l'utilisateur de tous ses appareils</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-phone-times-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-phone-times-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-phone-times-2.webp)</td></tr><tr style="height: 50.3906px;"><td style="height: 50.3906px;">Mettre à jour le statut du salarié dans l'entreprise</td><td class="align-center" style="height: 50.3906px;">[![btn-employee-edit-status.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-employee-edit-status.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-employee-edit-status.webp)</td></tr></tbody></table>

#### ⚙️ Informations disponibles

Ces informations concernent le salarié. Si le **bouton est en rouge**, c'est que **l'information est manquante**.

<table border="1" id="bkmrk-informations-bouton-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Informations</td><td class="align-center">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr><td>Modifier le profil du salarié

*Permet de modifier l'identité et les informations entreprise du salarié*

</td><td class="align-center">[![edit-employee-profil.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/edit-employee-profil.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/edit-employee-profil.webp)</td></tr><tr><td>Modifier les informations personnelles du salarié

*Le bouton s'affiche en rouge si des informations personnelles sont manquantes*  
*Ces données sont sensibles et ne sont visibles que par les profils habilités*

</td><td class="align-center">[![red-employee-info.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/red-employee-info.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/red-employee-info.webp)  
[![black-employee-info.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/black-employee-info.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/black-employee-info.webp)  
</td></tr><tr><td>Visibilité sur le planning du salarié</td><td class="align-center">[![btn-red-employee-planning.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-red-employee-planning.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-red-employee-planning.webp)  
[![btn-black-employee-planning.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-black-employee-planning.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-black-employee-planning.webp)  
</td></tr><tr><td>Modifier les identifiants et les droits sur le logiciel du salarié</td><td class="align-center">[![btn-edit-employee-credentials.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit-employee-credentials.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit-employee-credentials.webp)</td></tr><tr><td>Nom du tiers auquel le salarié est rattaché dans l'annuaire</td><td class="align-center">[![black-employee-linked.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/black-employee-linked.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/black-employee-linked.webp)</td></tr><tr><td>Aucun contrat de travail actif

*S'affiche seulement si aucun contrat de travail n'est actif pour ce salarié*

</td><td class="align-center">[![no-employee-job-contract.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/no-employee-job-contract.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/no-employee-job-contract.webp)</td></tr></tbody></table>

### Partie basse

La partie basse reprend les différentes informations du salarié sous forme d'onglets (ces onglets s'affichent en fonction de votre role) :

- **Profil** : liste les informations du salarié dans l'entreprise
- **Informations personnelles** : liste les informations personnelles du salarié
- **Contrats de travail** : permet la gestion des contrats de travail du salarié
- **Evolution du coût moyen** : liste l'historique des statuts du salarié dans l'entreprise
- **Formations** : permet la gestion des formations du salarié
- **Planification des absences** : liste l'historique des absences du salarié
- **Avances sur salaire** : permet la gestion des avances sur salaire du salarié
- **Documents** : liste les dossiers et fichiers liés au salarié

<div contenteditable="false" id="bkmrk--3">---

</div>## 🔗 Voir aussi

➡️ *Saisir les informations personnelles RH*

# Informations personnelles RH

Depuis la fiche collaborateur, cliquez sur **Informations personnelles**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Jonimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/Jonimage.png)

Ces informations sont :

- visibles uniquement par les membres habilités RH,
- utilisées pour la paie et les obligations légales.

Le bouton **Modifier le profil** permet de renseigner les informations visibles par tous.

[![Capture d’écran 2026-02-04 à 10.44.04.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/capture-decran-2026-02-04-a-10-44-04.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/capture-decran-2026-02-04-a-10-44-04.png)

⚠️ Pour respecter le RGPD, n’utilisez jamais le profil pour les coordonnées personnelles.

Vous pouvez les remplir à l'aide du bouton "Informations personnelles incomplètes"

<div contenteditable="false" id="bkmrk--2">---

</div>### 🔗 Suite logique

➡️ *Enregistrer un contrat de travail*

# Planification des absences

Cet écran permet de rechercher et lister les absences du salarié.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis [la fiche salarié](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/fiche-individuelle-du-salarie "Fiche individuelle du salarié").

Ensuite, il faut cliquer sur l'onglet **Planification des absences**.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![employee-absences.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/employee-absences.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/employee-absences.webp)

L'écran est divisé en deux parties :

- Les **filtres de recherche** à gauche
- Le **tableau des absences** à droite

---

## 🔎 Rechercher et filtrer

Vous pouvez filtrer par :

- **Motif** *(vous pouvez sélectionner un ou plusieurs motifs)*
- **Etat** *(vous pouvez sélectionner un ou plusieurs états)*

Il est aussi possible de réduire la période d'affichage pour n'afficher que les absences qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence **commence**, **se termine** ou **traverse** la période choisie.

Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : **Filtrer**.

---

## 📊 Tableau des absences

Le tableau contient plusieurs colonnes :

<table border="1" id="bkmrk-colonne-description-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Colonne</td><td class="align-center">Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Début</td><td>Date du début de l'absence</td></tr><tr><td>Fin</td><td>Date de fin de l'absence</td></tr><tr><td>Motif</td><td>Motif de l'absence</td></tr><tr><td>Etat</td><td>Etat de traitement</td></tr><tr><td>Raison</td><td>Raison détaillée de l'absence</td></tr></tbody></table>

### 📌 Signification des états

- **A traiter** : la demande est en attente de validation ou de refus
- **Acceptée** : la demande a été acceptée (**les heures de productions** et **le planning** sont complétés)
- **Rejetée** : la demande a été refusée

Il est possible d'**enregistrer la demande sur le planning** avant de la valider. Son état sera complété de : [![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/uEEimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/uEEimage.png).

---

## ⚙️ Actions disponibles

Selon votre rôle, vous pouvez :

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-affich" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Action</td><td class="align-center">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr><td>**Afficher le détail** d'une absence</td><td class="align-center">[![btn-show.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-show.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-show.webp)</td></tr></tbody></table>

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")
- [Créer une nouvelle demande](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/creer-une-demande-dabsence-conges "Créer une demande d'absence (congés)")

# 3. Contrats de travail

Depuis l’onglet **Contrats de travail**, vous pouvez consulter le contrat actif et l’historique.

Cliquez sur **Ajouter** pour enregistrer un contrat.

[![Capture d’écran 2026-02-04 à 10.48.16.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/capture-decran-2026-02-04-a-10-48-16.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/capture-decran-2026-02-04-a-10-48-16.png)

Règles principales :

- Type d’emploi filtré selon le contrat,
- Date de fin vide pour les CDI,
- Un seul contrat actif à la fois,
- Employeur sélectionné dans l’annuaire,
- Possibilité d’ignorer le renouvellement.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/sifimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/sifimage.png)

Un widget **Contrats intérimaires** permet de suivre les renouvellements.

<div contenteditable="false" id="bkmrk--2">---

</div>### 🔗 Suite logique

➡️ *Suivre les formations des collaborateurs*

# 4. Formations des collaborateurs

Les formations sont saisies depuis l’onglet **Formations** de la fiche salarié.

[![Capture d’écran 2026-02-04 à 10.50.59.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/capture-decran-2026-02-04-a-10-50-59.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/capture-decran-2026-02-04-a-10-50-59.png)

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/KtHimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/KtHimage.png)

Un widget **Formations à renouveler** permet de suivre les échéances proches.

<div contenteditable="false" id="bkmrk--2">---

</div>### 🔗 Suite logique

➡️ *Faire une demande de congés*

# 5. Demandes d'absence (congés)

# Lister les demandes d'absence (congés)

Cet écran permet de :

- **Visualiser** toutes les absences
- **Rechercher** une absence
- **Suivre** leur statut
- **Traiter** les absences

Il s'agit de la page principale pour **gérer les absences** des collaborateurs.

---

## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis :

<table border="1" id="bkmrk-menu-principal-%E2%9E%94-%E2%9E%94" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 5%;"></col><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 5%;"></col><col style="width: 30%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-width: 0px;">**Menu principal**</td><td class="align-center" style="border-width: 0px;">**➔**</td><td style="border-width: 0px;">[![Ressources Humaines](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/pdsimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/pdsimage.png)</td><td class="align-center" style="border-width: 0px;">**➔**</td><td style="border-width: 0px;">[![Suivi des congés](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vnjimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/vnjimage.png)</td></tr></tbody></table>

---

## 🖥️ Présentation de l'écran

[![conges.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/conges.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/conges.png)

L'écran est divisé en deux parties :

- Les **filtres de recherche** à gauche
- Le **tableau des absences** à droite

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## 🔎 Rechercher et filtrer

Vous pouvez filtrer par :

- **Employé** *(vous pouvez sélectionner un employé ou les sélectionner tous)*
- **Motif** *(vous pouvez sélectionner un ou plusieurs motifs)*
- **Etat** *(vous pouvez sélectionner un ou plusieurs états)*

Il est aussi possible de réduire la période d'affichage pour n'afficher que les absences qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence **commence**, **se termine** ou **traverse** la période choisie.

Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : **Filtrer**.

---

## 📊 Tableau des absences

Le tableau contient plusieurs colonnes :

<table border="1" id="bkmrk-colonne-description-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Colonne</td><td class="align-center">Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Salarié</td><td class="align-left">Nom du salarié qui concerne l'absence</td></tr><tr><td>Début</td><td>Date de début de l'absence</td></tr><tr><td>Fin</td><td>Date de fin de l'absence</td></tr><tr><td>Motif</td><td>Motif de l'absence</td></tr><tr><td>Etat</td><td>Etat de traitement</td></tr><tr><td>Raison</td><td>Raison détaillée de l'absence</td></tr></tbody></table>

### 📌 Signification des états

- **A traiter** : la demande est en attente de validation ou de refus
- **Acceptée** : la demande a été acceptée (**les heures de productions** et **le planning** sont complétés)
- **Rejetée** : la demande a été refusée

Il est possible d'**enregistrer la demande sur le planning** avant de la valider. Son état sera complété de : [![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/uEEimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/uEEimage.png).

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## ⚙️ Actions disponibles

Selon votre rôle, vous pouvez :

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-export" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 66.6269%;"></col><col style="width: 33.3731%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Action</td><td class="align-center">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr><td>**Exporter** les absences dans un fichier Excel</td><td class="align-center">[![btn-excel.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-excel.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-excel.webp)</td></tr><tr><td>**Créer** une nouvelle demande d'absence</td><td>[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Q66image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/Q66image.png)</td></tr><tr><td>**Afficher le détail** d'une absence</td><td class="align-center">[![btn-show.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-show.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-show.webp)</td></tr><tr><td>**Modifier** une absence</td><td class="align-center">[![btn-edit.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit.webp)</td></tr><tr><td>**Enregistrer** une demande **sur le planning**

*(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*

</td><td>[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/GGJimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/GGJimage.png)</td></tr><tr><td>**Valider** une demande

**La validation implique** :

- **l'ajout** de la demande sur le planning *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Les heures sont **notées et validées** dans le suivi des heures *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Une **notification est envoyée à l'employé** *(uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)*

</td><td>[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/P8vimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/P8vimage.png)</td></tr><tr><td>**Refuser** une demande

**Le refus implique** :

- La suppression de l'affectation sur le planning *(s'il y en avait une)*
- Les heures associées dans le suivi des heures sont supprimées *(s'il y en avait)*

</td><td>[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/QEUimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/QEUimage.png)</td></tr></tbody></table>

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## 🔗 Voir aussi

- [Exporter les absences sur Excel](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/exporter-les-absences-sur-excel "Exporter les absences sur Excel")
- [Créer une nouvelle demande](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/creer-une-demande-dabsence-conges "Créer une demande d'absence (congés)")
- [Voir le détail d'une absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/voir-le-detail-dune-absence "Voir le détail d'une absence")
- [Modifier une absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/modifier-une-absence "Modifier une absence")

# Exporter les absences sur Excel

Cet écran permet d'exporter les absences dans un fichier excel.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de [liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)").

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton [![btn-excel.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-excel.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-excel.webp) dans l'entête de la page.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![export-excel-absence.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/export-excel-absence.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/export-excel-absence.webp)

L'écran est composé d'un formulaire avec des filtres à compléter.

### 📝 Renseigner les informations

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Nom du champ</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Types d'absence *(obligatoire)*</td><td>C'est le motif de l'absence. On peut en sélectionner un ou plusieurs.</td></tr><tr><td>Entre le *(obligatoire)*</td><td>C'est la date de début de la période d'extraction.</td></tr><tr><td>et le *(obligatoire)*</td><td>C'est la date de fin de la période d'extraction.</td></tr><tr><td>Types d'emplois *(obligatoire)*</td><td>Les absences des personnes appartenant aux types d'emplois sélectionnés seront extraites.

</td></tr><tr><td>Activité entreprise *(obligatoire)*</td><td>Les absences des personnes appartenant aux activités d'entreprise sélectionnées seront extraites.

Les employés seront **ordonnés par l'activité de l'entreprise**.

</td></tr><tr><td>Séparer les types d'absence *(facultatif)*</td><td>Cela permet d'afficher les absences par motif. Si cochée, chaque motif d'absence aura sa **propre feuille excel**.</td></tr><tr><td>Affichage *(obligatoire)*</td><td>C'est le choix de l'affichage :

- **Par jour** : si un employé est absent une journée de la période, la journée sera mise en valeur.
- **Par semaine** : si un employé est absent une journée dans une semaine de la période, la semaine sera mise en valeur (même si l'employé n'est absent qu'une journée de la semaine).

</td></tr></tbody></table>

Tous les filtres **seront combinés** pour extraire les absences.

### ☑️ Enregistrer la demande

Cliquer sur le bouton d'export : [![btn-export-excel.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-export-excel.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-export-excel.webp)

Le fichier est ensuite généré et le téléchargement est lancé.

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")

# Créer une demande d'absence (congés)

Cet écran permet de **créer** une demande d'absence **pour un collaborateur**.  
Il est **réservé aux gestionnaires** des demandes d'absence.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de [liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)").

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton d'ajout : [![Bouton d'ajout](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-add.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-add.webp)

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![Page d'ajout d'une absence](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/add-absence.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/add-absence.webp)

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à renseigner.

Vous pouvez retourner sur la liste des absences via le bouton [![btn-return.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-return.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-return.webp) , les **modifications ne seront pas enregistrée**.

### 📝 Renseigner les informations

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 271.969px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Nom du champ</td><td style="height: 29.7969px;">Description</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Employé *(obligatoire)*</td><td style="height: 29.7969px;">C'est l'employé qui fait la demande d'absence.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Premier jour *(obligatoire)*</td><td style="height: 46.5938px;">C'est le premier jour de l'absence (l'employé sera absent ce jour là).</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Dernier jour *(obligatoire)*</td><td style="height: 46.5938px;">C'est le dernier jour de l'absence (l'employé sera absence ce jour là).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Motif *(obligatoire)*</td><td style="height: 29.7969px;">C'est le motif de l'absence.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Raison *(facultatif)*</td><td style="height: 29.7969px;">C'est le détail de la raison de l'absence.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Valider immédiatement *(facultatif)*</td><td style="height: 29.7969px;">Il est possible de **valider** immédiatement l'absence via ce champ.

**La validation implique** :

- **l'ajout** de la demande sur le planning *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Les heures sont **notées et validées** dans le suivi des heures *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Une **notification est envoyée à l'employé** *(uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)*

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Remarque interne</td><td style="height: 29.7969px;">C'est une remarque pour annoter la demande. Cette remarque n'est **visible que par les gestionnaires** des demandes d'absence et n'est **pas communiquée à l'employé**.</td></tr></tbody></table>

### ☑️ Enregistrer la demande

Cliquez sur le bouton d'enregistrement : [![Bouton d'enregistrement](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-save.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-save.webp)

La demande est créée avec soit le statut de **"A traiter"**, soit le statut de **"Acceptée"**, en fonction de si la validation a été cochée ou non.

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")

# Voir le détail d'une absence

Cet écran permet de voir le détail d'une demande d'absence.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de [liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)").

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton [![btn-show.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-show.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-show.webp) de la demande voulue.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![Détail d'une absence](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/show-absence.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/show-absence.webp)

L'écran est divisé en deux parties :

- Les **informations** de la demande
- Le **journal des événements**

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## **📋**Les informations

L'entête de la page reprend le nom de l'employé concerné par la demande. Ensuite, nous avons le détail des autres informations.

<table border="1" id="bkmrk-information-descript" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Information</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Etat</td><td>Une pastille de couleur permet de voir facilement l'état de la demande (**A traiter**/**Envoyée**, **Acceptée**, **Rejetée**).</td></tr><tr><td>Motif</td><td>C'est le motif de l'absence.</td></tr><tr><td>Jour de début</td><td>C'est le premier jour de l'absence (l'employé **sera absent** ce jour là).</td></tr><tr><td>Jour de fin</td><td>C'est le dernier jour de l'absence (l'employé **sera absent** ce jour là).</td></tr><tr><td>Raison</td><td>C'est le détail de la raison de l'absence.

*(Ce détail ne sera pas affiché s'il n'a pas été renseigné).*

</td></tr></tbody></table>

---

## 📖 Le journal des événements

Le journal des événements permet de savoir qui est la personne **qui a fait** la demande d'absence, mais aussi **qui l'a traitée**, et quand. Ce journal est ordonnée de l'événement le plus récent au plus ancien.

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## ⚙️ Actions disponibles

Selon votre rôle et l'état de la demande, vous pouvez :

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-descri" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50.0596%;"></col><col style="width: 25.0298%;"></col><col style="width: 25.0298%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Action</td><td class="align-center">Bouton</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>**Voir** l'absence sur le **planning**

*(Seulement pour les demandes acceptées)*

</td><td class="align-center">[![Bouton avec une icône de planning](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-planning.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-planning.webp)</td><td>Permet d'afficher l'absence sur le planning des employés.</td></tr><tr><td>**Voir** les **interventions** de production

*(Seulement pour les demandes acceptées)*

</td><td class="align-center">[![Bouton avec une icône d'horloge](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-clock.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-clock.webp)</td><td>Permet d'afficher la liste des interventions de production liées à cette absence.</td></tr></tbody></table>

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## 🔗 Voir aussi

- [La liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")
- [La liste des interventions de l'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-interventions-dune-absence "Lister les interventions d'une absence")

# Modifier une absence

Cet écran permet de modifier une absence.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de [liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)").

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton [![btn-edit.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit.webp) de l'absence voulue.

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![edit-absence.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/edit-absence.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/edit-absence.webp)

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations de la demande que vous pouvez modifier.

Vous pouvez retourner sur la liste des absences via le bouton [![btn-return.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-return.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-return.webp) , les **modifications ne seront pas enregistrée**.

### 📝 Renseigner les informations

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Nom du champ</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Employé *(obligatoire)*</td><td>C'est l'employé qui fait la demande d'absence.</td></tr><tr><td>Premier jour *(obligatoire)*</td><td>C'est le premier jour de l'absence (l'employé sera absent ce jour là).</td></tr><tr><td>Dernier jour *(obligatoire)*</td><td>C'est le dernier jour de l'absence (l'employé sera absence ce jour là).</td></tr><tr><td>Motif *(obligatoire)*</td><td>C'est le motif de l'absence.</td></tr><tr><td>Raison *(facultatif)*</td><td>C'est le détail de la raison de l'absence.</td></tr><tr><td>Valider immédiatement *(facultatif)*</td><td>**Ce champ n'est visible que si la demande n'a pas encore été traitée.**

Il est possible de **valider** immédiatement l'absence via ce champ.

**La validation implique** :

- **l'ajout** de la demande sur le planning *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Les heures sont **notées et validées** dans le suivi des heures *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Une **notification est envoyée à l'employé** *(uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)*

</td></tr><tr><td>Remarque interne</td><td>C'est une remarque pour annoter la demande. Cette remarque n'est **visible que par les gestionnaires** des demandes d'absence et n'est **pas communiquée à l'employé**.</td></tr></tbody></table>

### ☑️ Enregistrer les modifications

Il faut cliquer sur le bouton d'enregistrement : [![btn-save.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-save.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-save.webp)

L'absence sera modifiée avec les nouvelles informations renseignées.

Si la **demande était enregistrée sur le planning**, cela entraînera la **modification de l'affectation sur le planning**.

Si la **demande était déjà validée**, cela entraînera la **modification de l'affectation sur le planning** ainsi que la **réinitialisation des interventions** de production.

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")

# Lister les interventions d'une absence

Cet écran n'est disponible que pour les **absences validée**. Il permet de visualiser les interventions de production liées à l'absence.

Il permet aussi de gérer ces interventions.

**Toutes les interventions ont un nombre d'heures à 0.**

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de [détail d'une absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/voir-le-detail-dune-absence "Voir le détail d'une absence").

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton [![btn-clock.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-clock.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-clock.webp) dans l'entête de la page.

---

## 🖥️ Présentation de l'écran

[![list-absence-interventions.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/list-absence-interventions.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/list-absence-interventions.webp)

L'écran contient la liste des interventions liées à l'absence.

Le tableau contient plusieurs colonnes :

<table border="1" id="bkmrk-colonne-description-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89.3907px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Colonne</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Description</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Date</td><td style="height: 29.7969px;">C'est la date du jour de l'intervention.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Motif</td><td style="height: 29.7969px;">C'est le motif de l'intervention.  
Il peut différer de celui de l'absence.</td></tr></tbody></table>

---

## ⚙️ Actions disponibles

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-ajoute" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Action</td><td>Bouton</td></tr><tr><td>**Ajouter** une intervention</td><td class="align-center">[![btn-add.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-add.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-add.webp)</td></tr><tr><td>**Modifier** une intervention</td><td class="align-center">[![btn-edit.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit.webp)</td></tr><tr><td>**Supprimer** une intervention</td><td class="align-center">[![btn-remove-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-remove-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-remove-2.webp)</td></tr></tbody></table>

### ➕ Ajouter une intervention

Lorsque vous cliquez sur le bouton d'ajout d'une intervention, vous arrivez sur l'écran d'ajout :

[![add-absence-intervention.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/add-absence-intervention.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/add-absence-intervention.webp)

Vous pouvez renseigner les informations du formulaire pour ajouter la nouvelle intervention.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Nom du champ</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Date *(obligatoire)*</td><td>C'est la date du jour de l'intervention.

Par défaut, elle est initialisée avec la date de début de l'absence.

</td></tr><tr><td>Motif *(obligatoire)*</td><td>C'est le motif d'absence de l'intervention.  
Par défaut, il est initialisé avec le motif de l'absence.</td></tr></tbody></table>

Une fois les informations renseignées, il faut cliquer sur le bouton [![btn-add-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-add-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-add-2.webp) pour enregistrer.

L'intervention sera **ajoutée** avec un nombre d'heure à 0, et **validée** automatiquement.

### ✏️ Modifier une intervention

Lorsque vous cliquez sur le bouton de modification d'une intervention, vous arrivez sur l'écran de modification :

[![edit-absence-intervention.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/edit-absence-intervention.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/edit-absence-intervention.webp)

Vous pouvez modifier les informations du formulaire pour modifier l'intervention.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Nom du champ</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Date *(obligatoire)*</td><td>C'est la date du jour de l'intervention.</td></tr><tr><td>Motif *(obligatoire)*</td><td>C'est le motif d'absence de l'intervention.</td></tr></tbody></table>

Une fois les informations modifiées, il faut cliquer sur le bouton [![btn-edit-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit-2.webp) pour enregistrer.

La date et le motif de l'intervention seront modifiés.

---

## 🔗 Voir aussi

- [La liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")
- [Le détail d'une absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/voir-le-detail-dune-absence "Voir le détail d'une absence")

# Créer une demande de congés

Les collaborateurs effectuent leurs demandes depuis :

**Mon compte → Demander un congé**

[![Capture d’écran 2026-02-04 à 10.55.47.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/capture-decran-2026-02-04-a-10-55-47.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/capture-decran-2026-02-04-a-10-55-47.png)

Ils peuvent suivre l’état depuis :

**Mon compte → Mes demandes de congés**

<div contenteditable="false" id="bkmrk--1">---

</div>### 🔗 Suite logique

➡️ *Valider ou refuser une demande de congés*

# 6. Validation des heures de travail

Les heures sont saisies par les collaborateurs puis validées depuis :

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/tO5image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/tO5image.png)

**Production → Suivi des heures**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6upimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/6upimage.png)

Validation possible par ligne ou par semaine.

# 7. Procédures de sortie et de retour d'un collaborateur

## ➖ Procédure unique de sortie de l’entreprise

Le bouton **Sortie de l’entreprise** permet d’enregistrer le départ d’un salarié.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/hrximage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/hrximage.png)

Il suffit de renseigner la **date de départ**.  
Après validation, Elephant effectue automatiquement les actions suivantes :

- Clôture et désactivation du **contrat de travail**,
- **Désactivation du compte utilisateur** (logiciel et application),
- Retrait des **services de l’entreprise**,
- Déplacement de l’interlocuteur dans le tiers **ANCIENS COLLABORATEURS**,
- Déplacement du dossier personnel dans le dossier `_ANCIENS` sur le serveur.

Lorsqu’un salarié est sorti, un **bandeau d’archivage** s’affiche sur sa fiche.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Ddtimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/Ddtimage.png)

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## 🔄 Procédure de retour d’un collaborateur

Lorsqu’un collaborateur est archivé, vous pouvez cliquer sur le **bouton de retour** situé en haut à droite.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/0dzimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/0dzimage.png)

Le logiciel vous demande :

- La **date de retour**,
- La **réaffectation des services**.

Les autorisations sont **pré-remplies** avec celles dont le collaborateur disposait auparavant.

À la validation, Elephant réalise automatiquement :

- La **réactivation du compte utilisateur** avec un nouveau mot de passe,
- Le rattachement de l’interlocuteur au **tiers approprié**,
- La **restauration du dossier personnel** sur le serveur.

👉 Comme lors de l’entrée, il vous appartient d’**enregistrer un nouveau contrat de travail** à l’issue de la procédure de retour.

# Suivi des heures de production

# Tableau de bord

Cet écran est la **gestion des interventions** de tous les employés.

Il permet de :

- **Visualiser** toutes les interventions
- **Rechercher** une intervention
- **Valider** une intervention
- **Créer** une intervention pour un employé
- **Modifier** une intervention

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis :

<table border="1" id="bkmrk-menu-principal-%E2%9E%94-%E2%9E%94" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 5%;"></col><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 5%;"></col><col style="width: 30%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-width: 0px;">**Menu principal**</td><td class="align-center" style="border-width: 0px;">**➔**</td><td style="border-width: 0px;">[![menu-production.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/menu-production.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/menu-production.webp)</td><td class="align-center" style="border-width: 0px;">**➔**</td><td style="border-width: 0px;">[![menu-interventions.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/menu-interventions.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/menu-interventions.webp)</td></tr></tbody></table>

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![interventions-dashboard.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/interventions-dashboard.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/interventions-dashboard.webp)

L'écran est divisé en deux parties :

- Filtrer l'affichage
- Récapitulatif des heures travaillées

### Filtrer l'affichage

Vous pouvez filtrer sur plusieurs éléments :

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Nom du champ</td><td>Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Intervenant</td><td>Vous pouvez choisir un ou tous les employés</td></tr><tr><td>Affaire</td><td>Vous pouvez choisir une ou toutes les affaires</td></tr><tr><td>Interventions du</td><td>Début de la période d'affichage

</td></tr><tr><td>au</td><td>Fin de la période d'affichage</td></tr><tr><td>Type de travail</td><td>Le type de travail lié aux interventions</td></tr><tr><td>Seulement les heures non validées</td><td>Cela permet d'afficher seulement les heures non validées</td></tr><tr><td>Élargir aux anciens collaborateurs</td><td>Cela permet d'afficher les employés qui ne sont plus dans l'entreprise dans le champ **Intervenant**</td></tr><tr><td>Type d'heure</td><td>Le type d'heure lié aux interventions</td></tr></tbody></table>

Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton **Afficher**.

### Récapitulatif des heures travaillées

Le récapitulatif est **ordonné en semaine et par intervenant**. Il y a un donc un total affiché pour la semaine d'un intervenant, ainsi qu'un total pour un intervenant. Un total général est aussi affiché.  
Un total par jour est affiché et est utile si plusieurs interventions sont enregistrées pour une date.

Le récapitulatif contient plusieurs colonnes :

<table border="1" id="bkmrk-colonne-description-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="align-center">Colonne</td><td class="align-center">Description</td></tr></thead><tbody><tr><td>Date</td><td>Jour de l'intervention

</td></tr><tr><td>Durée</td><td>Durée de l'intervention</td></tr><tr><td>H. nuit</td><td>Durée du temps additionnel de l'intervention</td></tr><tr><td>Trajets</td><td>Temps de trajet</td></tr><tr><td>Client</td><td>Client lié à l'intervention</td></tr><tr><td>Projet</td><td>Affaire, absence ou non affectable lié à l'intervention</td></tr><tr><td>Type de travail</td><td>Le type de travail réalisé</td></tr><tr><td>Code postal</td><td>Le code postal de l'affaire

*(Il n'y a un code postal que pour les interventions liées aux affaires)*

</td></tr><tr><td>Déplacement</td><td>C'est le coût de déplacement lié à cette intervention

</td></tr><tr><td>Travail effectué</td><td>C'est le détail du travail effectué dans cette intervention

</td></tr></tbody></table>

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## ⚙️ Actions disponibles

Selon votre role, vous pouvez :

<table border="1" id="bkmrk-action-bouton-ouvrir" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Action</td><td class="align-center">Bouton</td></tr></thead><tbody><tr><td>Ouvrir la liste des absences</td><td class="align-center">[![btn-planning-times.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-planning-times.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-planning-times.webp)</td></tr><tr><td>Créer une intervention

*Une intervention peut être une intervention sur une affaire ou non affectable*

</td><td class="align-center">[![btn-add.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-add.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-add.webp)</td></tr><tr><td>Créer une absence</td><td class="align-center">[![btn-person-injuries.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-person-injuries.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-person-injuries.webp)</td></tr><tr><td>Dupliquer la semaine d'intervention pour un autre employé</td><td class="align-center">[![btn-duplic-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-duplic-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-duplic-2.webp)</td></tr><tr><td>Valider les heures de la semaine d'un employé</td><td class="align-center">[![btn-check.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-check.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-check.webp)</td></tr><tr><td>Dupliquer une intervention</td><td class="align-center">[![btn-duplic.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-duplic.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-duplic.webp)</td></tr><tr><td>Valider une intervention</td><td class="align-center">[![btn-check-2.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-check-2.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-check-2.webp)</td></tr><tr><td>Dévalider une intervention</td><td class="align-center">[![btn-unlock.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-unlock.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-unlock.webp)</td></tr><tr><td>Modifier une intervention</td><td class="align-center">[![btn-edit.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-edit.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-edit.webp)</td></tr><tr><td>Supprimer une intervention</td><td class="align-center">[![btn-times.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-times.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-times.webp)</td></tr></tbody></table>

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les absences](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")
- [Créer une nouvelle demande d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/creer-une-demande-dabsence-conges "Créer une demande d'absence (congés)")