# 7. Procédures de sortie et de retour d'un collaborateur

## ➖ Procédure unique de sortie de l’entreprise

Le bouton **Sortie de l’entreprise** permet d’enregistrer le départ d’un salarié.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/hrximage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/hrximage.png)

Il suffit de renseigner la **date de départ**.  
Après validation, Elephant effectue automatiquement les actions suivantes :

- Clôture et désactivation du **contrat de travail**,
- **Désactivation du compte utilisateur** (logiciel et application),
- Retrait des **services de l’entreprise**,
- Déplacement de l’interlocuteur dans le tiers **ANCIENS COLLABORATEURS**,
- Déplacement du dossier personnel dans le dossier `_ANCIENS` sur le serveur.

Lorsqu’un salarié est sorti, un **bandeau d’archivage** s’affiche sur sa fiche.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Ddtimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/Ddtimage.png)

---

## 🔄 Procédure de retour d’un collaborateur

Lorsqu’un collaborateur est archivé, vous pouvez cliquer sur le **bouton de retour** situé en haut à droite.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/0dzimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/0dzimage.png)

Le logiciel vous demande :

- La **date de retour**,
- La **réaffectation des services**.

Les autorisations sont **pré-remplies** avec celles dont le collaborateur disposait auparavant.

À la validation, Elephant réalise automatiquement :

- La **réactivation du compte utilisateur** avec un nouveau mot de passe,
- Le rattachement de l’interlocuteur au **tiers approprié**,
- La **restauration du dossier personnel** sur le serveur.

👉 Comme lors de l’entrée, il vous appartient d’**enregistrer un nouveau contrat de travail** à l’issue de la procédure de retour.