7. Procédures de sortie et de retour d'un collaborateur

➖ Procédure unique de sortie de l’entreprise 

 Le bouton Sortie de l’entreprise permet d’enregistrer le départ d’un salarié. 

 

 Il suffit de renseigner la date de départ . Après validation, Elephant effectue automatiquement les actions suivantes : 

 

 

 Clôture et désactivation du contrat de travail , 

 

 

 Désactivation du compte utilisateur (logiciel et application), 

 

 

 Retrait des services de l’entreprise , 

 

 

 Déplacement de l’interlocuteur dans le tiers ANCIENS COLLABORATEURS , 

 

 

 Déplacement du dossier personnel dans le dossier _ANCIENS sur le serveur. 

 

 

 Lorsqu’un salarié est sorti, un bandeau d’archivage s’affiche sur sa fiche. 

 

 

 🔄 Procédure de retour d’un collaborateur 

 Lorsqu’un collaborateur est archivé, vous pouvez cliquer sur le bouton de retour situé en haut à droite. 

 

 Le logiciel vous demande : 

 

 

 La date de retour , 

 

 

 La réaffectation des services . 

 

 

 Les autorisations sont pré-remplies avec celles dont le collaborateur disposait auparavant. 

 À la validation, Elephant réalise automatiquement : 

 

 

 La réactivation du compte utilisateur avec un nouveau mot de passe, 

 

 

 Le rattachement de l’interlocuteur au tiers approprié , 

 

 

 La restauration du dossier personnel sur le serveur. 

 

 

 👉 Comme lors de l’entrée, il vous appartient d’ enregistrer un nouveau contrat de travail à l’issue de la procédure de retour.