# 🔐 Activer l’accès à la consultation des documents

Cette fonctionnalité, accessible au **service Ressources Humaines**, permet d’autoriser les membres de l’équipe administrative à **consulter certains documents des salariés**.

⚠️ L’activation du partage doit être réalisée avec précaution et conformément aux règles internes de l’entreprise.

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### 👥 Partager des documents avec l’équipe administrative

Pour activer l’accès à la consultation des documents d’un salarié, suivez les étapes suivantes :

1️⃣ **Accédez au listing du personnel**, puis ouvrez la fiche de l’employé concerné

2️⃣ **Ouvrez l’onglet « Documents »**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/9ysimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/9ysimage.png)

3️⃣ **Cliquez sur le bouton de partage** situé en face de chaque dossier que vous souhaitez rendre consultable

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/wW5image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/wW5image.png)

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### ⚠️ Bonnes pratiques & conformité RGPD

- 🔒 Ne partagez **que les documents strictement nécessaires**
- 📜 Respectez les règles définies dans votre **charte RGPD**
- 👁️ Limitez l’accès aux seules personnes habilitées

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Cette configuration permet de concilier **collaboration interne** et **protection des données personnelles** des salariés.