# Créer une demande d'absence (congés)

Cet écran permet de **créer** une demande d'absence **pour un collaborateur**.  
Il est **réservé aux gestionnaires** des demandes d'absence.

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## 📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de [liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)").

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton d'ajout : [![Bouton d'ajout](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-add.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-add.webp)

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## 🖥️ Présentation de l'écran

[![Page d'ajout d'une absence](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/add-absence.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/add-absence.webp)

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à renseigner.

Vous pouvez retourner sur la liste des absences via le bouton [![btn-return.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-return.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-return.webp) , les **modifications ne seront pas enregistrée**.

### 📝 Renseigner les informations

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 271.969px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Nom du champ</td><td style="height: 29.7969px;">Description</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Employé *(obligatoire)*</td><td style="height: 29.7969px;">C'est l'employé qui fait la demande d'absence.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Premier jour *(obligatoire)*</td><td style="height: 46.5938px;">C'est le premier jour de l'absence (l'employé sera absent ce jour là).</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Dernier jour *(obligatoire)*</td><td style="height: 46.5938px;">C'est le dernier jour de l'absence (l'employé sera absence ce jour là).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Motif *(obligatoire)*</td><td style="height: 29.7969px;">C'est le motif de l'absence.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Raison *(facultatif)*</td><td style="height: 29.7969px;">C'est le détail de la raison de l'absence.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Valider immédiatement *(facultatif)*</td><td style="height: 29.7969px;">Il est possible de **valider** immédiatement l'absence via ce champ.

**La validation implique** :

- **l'ajout** de la demande sur le planning *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Les heures sont **notées et validées** dans le suivi des heures *(uniquement pour le personnel actif sur le planning)*
- Une **notification est envoyée à l'employé** *(uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)*

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Remarque interne</td><td style="height: 29.7969px;">C'est une remarque pour annoter la demande. Cette remarque n'est **visible que par les gestionnaires** des demandes d'absence et n'est **pas communiquée à l'employé**.</td></tr></tbody></table>

### ☑️ Enregistrer la demande

Cliquez sur le bouton d'enregistrement : [![Bouton d'enregistrement](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-save.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-save.webp)

La demande est créée avec soit le statut de **"A traiter"**, soit le statut de **"Acceptée"**, en fonction de si la validation a été cochée ou non.

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## 🔗 Voir aussi

- [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")