Créer une demande d'absence (congés)

Cet écran permet de créer une demande d'absence pour un collaborateur . Il est réservé aux gestionnaires des demandes d'absence. 

 

 📍 Accéder l'écran 

 La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence . 

 Ensuite, il faut cliquer sur le bouton d'ajout :  

 

 🖥️ Présentation de l'écran 

 

 L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à renseigner. 

 Vous pouvez retourner sur la liste des absences via le bouton   , les modifications ne seront pas enregistrée . 

 📝 Renseigner les informations 

 

 

 

 Nom du champ 

 Description 

 

 

 

 

 Employé (obligatoire) 

 C'est l'employé qui fait la demande d'absence. 

 

 

 Premier jour (obligatoire) 

 C'est le premier jour de l'absence (l'employé sera absent ce jour là). 

 

 

 Dernier jour (obligatoire) 

 C'est le dernier jour de l'absence (l'employé sera absence ce jour là). 

 

 

 Motif (obligatoire) 

 C'est le motif de l'absence. 

 

 

 Raison (facultatif) 

 C'est le détail de la raison de l'absence. 

 

 

 Valider immédiatement (facultatif) 

 

 Il est possible de valider immédiatement l'absence via ce champ. 

   

 La validation implique  : 

 

 l'ajout  de la demande sur le planning  (uniquement pour le personnel actif sur le planning) 

 Les heures sont  notées et validées  dans le suivi des heures  (uniquement pour le personnel actif sur le planning) 

 Une  notification est envoyée à l'employé   (uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée) 

 

 

 

 

 Remarque interne 

 C'est une remarque pour annoter la demande. Cette remarque n'est visible que par les gestionnaires des demandes d'absence et n'est pas communiquée à l'employé . 

 

 

 

 ☑️ Enregistrer la demande 

 Cliquez sur le bouton d'enregistrement : 

 La demande est créée avec soit le statut de "A traiter" , soit le statut de  "Acceptée" , en fonction de si la validation a été cochée ou non. 

 

 🔗 Voir aussi 

 

 Lister les demandes d'absence