👥 Enregistrement d'un nouvel utilisateur

La procédure d’entrée se déroule en plusieurs étapes successives, guidées par l’interface.

🆔 Étape 1 : Enregistrement de l’identité

Renseignez :

• La civilité,

• Le nom,

• Le prénom,

• Le collège.

👉 Le choix du collège a un impact :

• Sur le format de l’adresse e-mail générée à l’étape suivante,

• Sur la liste des services auxquels le collaborateur pourra être rattaché.

Cliquez ensuite sur Continuer.

📧 Étape 2 : Adresse e-mail

Le logiciel :

• Génère automatiquement une adresse e-mail selon un modèle paramétré,

• Par défaut sous la forme : prenom.nom@domaine.tld.

À cette étape, Elephant vérifie si le collaborateur existe déjà :

• Si c’est le cas, il vous propose de retourner dans le listing du personnel afin de réactiver l’ancien compte.

Cliquez sur Continuer.

💼 Étape 3 : Emploi

Renseignez les informations principales liées à l’emploi :

• Type d’emploi,

• Rattachement aux services de l’entreprise,

• Visibilité ou non sur le planning des poseurs.

Cliquez sur Continuer.

🔐 Étape 4 : Compte utilisateur et droits

À la validation de l’étape précédente, plusieurs actions sont effectuées automatiquement :

• Création de l’interlocuteur, rattaché :

  • à votre société (CDI, CDD),

  • ou à un tiers temporaire (intérimaires) ;

• Création du compte utilisateur :

  • identifiant = adresse e-mail,

  • mot de passe généré automatiquement et affiché une seule fois ;

• Création du dossier utilisateur sur le serveur, à partir du dossier _MODELE.

Il vous reste alors à définir les droits d’accès :

1. Sélectionnez un profil numéroté, selon la fonction du collaborateur.

2. Ajoutez si besoin des droits complémentaires en cochant les autorisations.

👉 Les autorisations sont cumulatives (ex. : validation des heures + validation des congés).

Cliquez sur Continuer.

✅ Fin de la procédure d’entrée

La procédure initiale est terminée.
Vous pouvez désormais :

• Compléter le profil utilisateur,

• Renseigner les informations personnelles,

• Enregistrer le contrat de travail.

Accédez à la fiche individuelle via les boutons disponibles ou via Afficher la fiche personnelle.