# 👥 Enregistrement d'un nouvel utilisateur

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La procédure d’entrée se déroule en **plusieurs étapes successives**, guidées par l’interface.

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### 🆔 Étape 1 : Enregistrement de l’identité

Renseignez :

- La **civilité**,
- Le **nom**,
- Le **prénom**,
- Le **collège**.

👉 Le choix du collège a un impact :

- Sur le **format de l’adresse e-mail** générée à l’étape suivante,
- Sur la **liste des services** auxquels le collaborateur pourra être rattaché.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/7zzimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/7zzimage.png)

Cliquez ensuite sur **Continuer**.

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### 📧 Étape 2 : Adresse e-mail

Le logiciel :

- Génère automatiquement une **adresse e-mail** selon un modèle paramétré,
- Par défaut sous la forme : *<a class="decorated-link cursor-pointer" data-end="1422" data-start="1400" rel="noopener">prenom.nom@domaine.tld<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span></a>*.

À cette étape, Elephant vérifie si le collaborateur **existe déjà** :

- Si c’est le cas, il vous propose de **retourner dans le listing du personnel** afin de **réactiver l’ancien compte**.

[![2Dbimage.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/2dbimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/2dbimage.png)

Cliquez sur **Continuer**.

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### 💼 Étape 3 : Emploi

Renseignez les informations principales liées à l’emploi :

- Type d’emploi,
- Rattachement aux **services de l’entreprise**,
- Visibilité ou non sur le **planning des poseurs**.

[![uOOimage.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/uooimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/uooimage.png)

Cliquez sur **Continuer**.

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### 🔐 Étape 4 : Compte utilisateur et droits

À la validation de l’étape précédente, plusieurs actions sont effectuées **automatiquement** :

- Création de l’**interlocuteur**, rattaché :
    
    
    - à votre société (CDI, CDD),
    - ou à un **tiers temporaire** (intérimaires) ;
- Création du **compte utilisateur** :
    
    
    - identifiant = adresse e-mail,
    - mot de passe généré automatiquement et **affiché une seule fois** ;
- Création du **dossier utilisateur sur le serveur**, à partir du dossier `_MODELE`.

Il vous reste alors à définir les **droits d’accès** :

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Upbimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/Upbimage.png)

1. Sélectionnez un **profil numéroté**, selon la fonction du collaborateur.
2. Ajoutez si besoin des **droits complémentaires** en cochant les autorisations.

👉 Les autorisations sont **cumulatives** (ex. : validation des heures + validation des congés).

Cliquez sur **Continuer**.

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## ✅ Fin de la procédure d’entrée

La procédure initiale est terminée.  
Vous pouvez désormais :

- Compléter le **profil utilisateur**,
- Renseigner les **informations personnelles**,
- Enregistrer le **contrat de travail**.

Accédez à la fiche individuelle via les boutons disponibles ou via **Afficher la fiche personnelle**.

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/hoOimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-01/hoOimage.png)