# Exporter les absences sur Excel Cet écran permet d'exporter les absences dans un fichier excel. --- ## 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis la page de [liste des demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)"). Ensuite, il faut cliquer sur le bouton [![btn-excel.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-excel.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-excel.webp) dans l'entête de la page. --- ## 🖥️ Présentation de l'écran [![export-excel-absence.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/export-excel-absence.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/export-excel-absence.webp) L'écran est composé d'un formulaire avec des filtres à compléter. ### 📝 Renseigner les informations

Nom du champ	Description
Types d'absence (obligatoire)	C'est le motif de l'absence. On peut en sélectionner un ou plusieurs.
Entre le (obligatoire)	C'est la date de début de la période d'extraction.
et le (obligatoire)	C'est la date de fin de la période d'extraction.
Types d'emplois (obligatoire)	Les absences des personnes appartenant aux types d'emplois sélectionnés seront extraites.
Activité entreprise (obligatoire)	Les absences des personnes appartenant aux activités d'entreprise sélectionnées seront extraites. Les employés seront ordonnés par l'activité de l'entreprise.
Séparer les types d'absence (facultatif)	Cela permet d'afficher les absences par motif. Si cochée, chaque motif d'absence aura sa propre feuille excel.
Affichage (obligatoire)	C'est le choix de l'affichage : - Par jour : si un employé est absent une journée de la période, la journée sera mise en valeur. - Par semaine : si un employé est absent une journée dans une semaine de la période, la semaine sera mise en valeur (même si l'employé n'est absent qu'une journée de la semaine).

Tous les filtres **seront combinés** pour extraire les absences. ### ☑️ Enregistrer la demande Cliquer sur le bouton d'export : [![btn-export-excel.webp](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/btn-export-excel.webp)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2026-02/btn-export-excel.webp) Le fichier est ensuite généré et le téléchargement est lancé. --- ## 🔗 Voir aussi - [Lister les demandes d'absence](https://doc.silzeo.com/books/g-ressources-humaines/page/lister-les-demandes-dabsence-conges "Lister les demandes d'absence (congés)")

Nom du champ	Description
Types d'absence (obligatoire)	C'est le motif de l'absence. On peut en sélectionner un ou plusieurs.
Entre le (obligatoire)	C'est la date de début de la période d'extraction.
et le (obligatoire)	C'est la date de fin de la période d'extraction.
Types d'emplois (obligatoire)	Les absences des personnes appartenant aux types d'emplois sélectionnés seront extraites.
Activité entreprise (obligatoire)	Les absences des personnes appartenant aux activités d'entreprise sélectionnées seront extraites. Les employés seront ordonnés par l'activité de l'entreprise.
Séparer les types d'absence (facultatif)	Cela permet d'afficher les absences par motif. Si cochée, chaque motif d'absence aura sa propre feuille excel.
Affichage (obligatoire)	C'est le choix de l'affichage : - Par jour : si un employé est absent une journée de la période, la journée sera mise en valeur. - Par semaine : si un employé est absent une journée dans une semaine de la période, la semaine sera mise en valeur (même si l'employé n'est absent qu'une journée de la semaine).