H. Communication interne

1. Photothèque globale

📸 Vue d'ensemble
La photothèque permet de centraliser, organiser et retrouver l’ensemble des photos et dossiers liés aux chantiers , clients et autres éléments de l’application. 

 Elle repose sur une structure de dossiers, avec des règles spécifiques pour certains dossiers primordiaux. 

 

 📍 Accéder à la photothèque 

 La photothèque est accessible depuis le menu principal. 

 

 

 

 🏠 Page d’accueil de la photothèque 

 La page d’accueil affiche : 

 

 

 La liste des dossiers et photos présents au niveau courant, 

 

 

 Les boutons d’actions principaux (ajout, création, recherche…).

➕ Ajouter du contenu
Cette page décrit les différentes méthodes pour ajouter des photos et des dossiers. 

 

 📷 Ajouter des photos 

 Par glisser-déposer 

 Il est possible d’ajouter une ou plusieurs photos en les glissant-déposant directement dans la photothèque. 

 

 Via le bouton « Ajouter des photos » 

 En cliquant sur le bouton Ajouter des photos , l’explorateur de fichiers de l’ordinateur s’ouvre et permet de sélectionner une ou plusieurs images à importer simultanément. 

 

 

 

 📁 Ajouter un dossier 

 Pour créer un nouveau dossier : 

 

 

 Cliquez sur le bouton de création de dossier . 

 

 

 

 

 

 Renseignez le nom du dossier . 

 

 

 

 

 

 Validez la création. 

 

 

 Le dossier est alors immédiatement créé.

🧭 Navigation et structure
🔎 Navigation dans la photothèque 

 Pour naviguer : 

 

 

 Cliquez sur un dossier pour y accéder. 

 

 

 Un fil d’Ariane s’affiche en haut de la page et indique votre position. 

 

 Vous pouvez : 

 

 

 Revenir en arrière en cliquant sur un dossier du fil, 

 

 

 Revenir à l’accueil via l’icône dédiée. 

 

 

 

 👉 Il est possible de créer des dossiers et d’ajouter des photos à tous les niveaux de la photothèque. 

 

 🗂️ Structure spéciale : dossiers primordiaux 

 Deux dossiers primordiaux existent et ne peuvent pas être supprimés : 

 

 

 Chantiers 

 

 

 Clients 

 

 

 

 📁 Dossier « Chantiers » 

 Contient automatiquement tous les sous-dossiers correspondant aux chantiers pour lesquels des photos ou dossiers ont été ajoutés. 

 📁 Dossier « Clients » 

 Contient : 

 

 

 Les dossiers clients, 

 

 

 Les dossiers des chantiers rattachés à ces clients. 

 

 

 

 🏗️ Création automatique des dossiers Chantier / Client 

 Les dossiers Chantier et Client ne sont pas créés manuellement depuis la photothèque globale. 

 Depuis une page Chantier 

 

 Depuis une page Client (Tiers) 

 

 Dans l’onglet Photos , vous pouvez ajouter : 

 

 

 Un dossier, 

 

 

 Une ou plusieurs images. 

 

 

 

 👉 Les dossiers correspondants apparaissent automatiquement dans la photothèque globale, dans le dossier primordial associé. 

 Exemple 

 Pour une affaire liée au client Appinov : 

 

 

 Un dossier nom_de_l_affaire dans Chantiers 

 

 

   

   

 

 

 Un dossier Appinov dans Clients , contenant le dossier du chantier 

 

 

 

  

✏️ Modifier et gérer le contenu
📝 Renommer un dossier 

 Pour renommer un dossier : 

 

 

 Cliquez sur l’ icône de modification . 

 

 

 

 

 

 Modifiez le nom du dossier . 

 

 

 Cliquez sur Valider les modifications . 

 

 

 

 

 🖼️ Modifier les informations d’un fichier 

 Pour une image, cette même fenêtre permet : 

 

 

 D’ajouter, 

 

 

 Ou de modifier un commentaire . 

 

 

 

 

 ℹ️ Informations disponibles 

 Pour les dossiers 

 

 

 Créateur du dossier, 

 

 

 Date de création. 

 

 

 Pour les photos 

 

 

 Aperçu, 

 

 

 Créateur, 

 

 

 Dates de création et de modification, 

 

 

 Taille du fichier, 

 

 

 Chemin d’emplacement. 

 

 

 Depuis cette fenêtre, un bouton permet d’afficher tous les emplacements où se trouve le dossier ou l’image.

🔁 Déplacement et duplication
Les fonctions Déplacer et Dupliquer fonctionnent de manière similaire. 

 

 📄 Exemple : dupliquer un élément 

 

 

 Cliquez sur Dupliquer . 

 

 

 Une nouvelle fenêtre s’ouvre. 

 

 

 

 

 

 Cliquez sur Dupliquer pour copier l’élément vers le dossier de destination. 

 

 

 

 Vous pouvez : 

 

 

 Changer le dossier de destination en cliquant dessus, 

 

 

 

 

 

 Explorer les sous-dossiers via l’icône dédiée.  

 

 

 

 

 👉 Il est également possible de créer un nouveau dossier directement depuis cette fenêtre.

🏷️ Gestion des tags
Les tags permettent de classer et filtrer les photos et dossiers. 

 

 ➕ Ajouter un tag 

 Depuis le menu de modification : 

 

 

 Recherchez un tag existant. 

 

 

 

 

 

 Cliquez sur le tag pour l’ajouter (il sera ajouté définitivement après validation). 

 

 

 

 

 ✖️ Supprimer un tag 

 Pour supprimer un tag : 

 

 

 Cliquez sur la croix à côté de son nom, 

 

 

 Puis validez les modifications. 

 

 

 

 🆕 Créer un nouveau tag 

 

 

 Tapez le nom du tag dans la barre. 

 

 

 Appuyez sur Entrée . 

 

 

 Validez. 

 

 

 Le tag est créé et assigné.

🗑️ Suppression
Depuis la page d’accueil, vous pouvez supprimer un dossier ou une image via l’icône de suppression. 

 

 Deux choix sont proposés : 

 

 

 Supprimer uniquement à cet emplacement 

 

 

 Supprimer partout dans la photothèque 

 

 

 ⚠️ La suppression complète d’un dossier entraîne la suppression récursive de tout son contenu .

🔍 Visualisation, recherche et filtrage
🖥️ Visualisation plein écran 

 En cliquant sur une photo, un affichage plein écran s’ouvre. 

 

 Il permet de : 

 

 

 Voir le nom de la photo, 

 

 

 Télécharger l’image en qualité complète, 

 

 

 Naviguer entre les photos (flèches ou clavier). 

 

 

 

 🔎 Recherche 

 La barre de recherche permet de trouver dossiers et images par nom . 

 

 Pour arrêter la recherche, cliquez sur la croix . 

 

 

 🏷️ Filtrage par tags 

 Il est également possible de filtrer les résultats par tags via le bouton dédié.

2. Vidéos partagées

🎥 Affichage des vidéos partagées
📍 Accéder aux vidéos partagées 

 La page avec les vidéos partagées est accessible depuis le menu principal. 

 

 📽️ Visionner les vidéos 

 Cette page fournit la liste des vidéos partagées par les administrateurs à l'ensemble du personnel. Cliquez sur le bouton play pour lire la vidéo.

🎬 Administration des vidéos partagées
Cette page permet d’ ajouter, modifier et supprimer des vidéos partagées au sein de l’application. 

 Si votre organisation est composée de plusieurs filiales , vous pouvez également définir la portée de diffusion de chaque vidéo (groupe, filiale, etc.). 

 

 

 ➕ Ajouter une nouvelle vidéo partagée 

 Pour partager une vidéo dans Elephant, celle-ci doit d’abord être hébergée sur une plateforme de streaming . Il suffit ensuite d’en copier le lien de partage . 

 L’exemple ci-dessous décrit la procédure avec YouTube . 

 

 📺 Publier une vidéo sur YouTube (exemple) 

 

 

 Rendez-vous sur le site YouTube et connectez-vous avec vos identifiants. 

 

 

 Cliquez sur le menu Vos vidéos (à gauche), puis sur Importer des vidéos . 

 

 

 Glissez-déposez votre vidéo dans la fenêtre prévue à cet effet. 

 

 

 Complétez le titre et la description de la vidéo. 

 

 

 

 

 

 Copiez le lien de la vidéo. 

 

 

 Cliquez sur Suivant , puis définissez la visibilité de la vidéo. 

 

 

 

 Choix de visibilité 

 

 

 Privée ❌ Non adaptée à ce cas d’usage (accès individuel requis). 

 

 

 Non répertoriée ✅ Recommandée : la vidéo est accessible uniquement aux personnes disposant du lien (tous les utilisateurs de l’application), sans être visible publiquement sur YouTube. 

 

 

 Publique ⚠️ La vidéo est accessible à tout le monde sur Internet. 

 

 

 

 

 Cliquez sur Enregistrer et copiez le lien de partage si ce n’est pas déjà fait (Étape 5). 

 

 

 

 ⚙️ Ajouter la vidéo dans Elephant 

 

 

 Ouvrez Elephant. 

 

 

 Accédez à la page Administration des vidéos partagées . 

 

 

 Cliquez sur le bouton Ajouter . 

 

 

 

 

 

 

 

 Renseignez : 

 

 

 Le titre de la vidéo, 

 

 

 L’ adresse URL (lien de partage copié depuis YouTube). 

 

 

 

 

 

 

 Cliquez sur Ajouter . 

 

 

 ✅ La vidéo est maintenant disponible dans l’application. 

 

 🔔 Informer les utilisateurs 

 Après l’ajout d’une vidéo, vous pouvez envoyer une notification à l’ensemble des utilisateurs afin de les informer de la mise en ligne : 

 

 

 Cliquez sur l’ icône de cloche . 

 

 

 Les utilisateurs recevront alors une notification indiquant qu’une nouvelle vidéo est disponible .

3. Permis à point

Vue d'ensemble
Le module Permis à points permet de suivre les bonnes pratiques et les comportements à risque des collaborateurs pendant une période donnée. 

 Chaque participant démarre un challenge avec un nombre de points défini. Des points peuvent ensuite être ajoutés ou retirés selon les actions enregistrées. 

 Le module permet notamment de : 

 

 Consulter le solde de points d’un collaborateur ; 

 Créer un challenge sécurité ; 

 Ajouter une action positive ou négative ; 

 Valider ou refuser les actions en attente ; 

 Consulter le classement d’un challenge ; 

 Suivre les personnes ayant un score trop faible. 

 

 

 Selon vos droits, certaines actions peuvent ne pas être visibles. 

 

 

 🧭 Accéder au module Permis à points 

 📍 Depuis le menu Ressources Humaines 

 Pour accéder au module, ouvrez le menu principal puis cliquez sur : 

 Ressources Humaines → Permis à points 

 

 Vous arrivez sur la page de suivi des challenges. 

 Depuis cette page, vous pouvez consulter les challenges en cours, les challenges clôturés et accéder au classement. 

 📍 Depuis la fiche d’un collaborateur 

 Le permis à points est également accessible depuis la fiche d’un collaborateur. 

 Depuis le listing du personnel : 

 

 Ouvrez la fiche du collaborateur ; 

 Cliquez sur l’onglet Permis à points . 

 

 

 Cet onglet affiche les challenges auxquels le collaborateur participe. 

 

 👁️ Consulter son solde de points 

 👤 Depuis sa fiche collaborateur 

 Un collaborateur peut consulter son solde de points depuis l’onglet Permis à points de sa fiche. 

 

 La page affiche la liste des challenges auxquels il participe. 

 Pour chaque challenge, vous pouvez voir : 

 

 Le nom du challenge ; 

 La période concernée ; 

 Le nombre de points actuel ; 

 La position dans le classement, si le participant est classé ; 

 L’accès au détail des actions. 

 

 ▶️ Ouvrir le détail d’un challenge 

 Cliquez sur le bouton de consultation du challenge souhaité. 

 

 Vous accédez au détail des actions liées au collaborateur pour ce challenge. 

 Cette vue permet de distinguer : 

 

 Les actions déjà validées ; 

 Les actions en attente de validation ; 

 Les actions refusées ou archivées. 

 

 

 Les actions en attente ne sont pas toujours comptabilisées dans le total de points. Elles doivent d’abord être validées si le comportement le nécessite.

⚙️ Paramétrer le permis à points
📍 Accéder aux paramètres 

 Le paramétrage est accessible depuis : 

 Paramétrage → Catégorie RH → Permis à point 

 

 Cette page permet de définir les règles utilisées par défaut lors de la création des challenges. 

 

 Cette page est visible uniquement pour les utilisateurs autorisés. 

 

 ⚙️ Onglet Paramètres généraux 

 Dans l’onglet Paramètres généraux , vous pouvez définir les valeurs par défaut du module. 

 

 Les principaux paramètres sont : 

 

 Le nombre de jours avant la notification de fin de challenge ; 

 La fréquence des rappels après la première notification ; 

 Les services qui recevront les notifications ; 

 Le nombre de points de départ d’un participant ; 

 La limite de points négatifs. 

 

 ▶️ Modifier les points de départ 

 Dans le champ Points initiaux , indiquez le nombre de points attribués à chaque participant au début d’un challenge. 

 

 Cette valeur est utilisée par défaut lors de la création d’un nouveau challenge. 

 Elle pourra toutefois être modifiée directement dans le formulaire de création du challenge. 

 ▶️ Définir la limite de points négatifs 

 Le champ Limite de points négatifs permet de définir un seuil d’alerte. 

 

 Un collaborateur peut descendre sous cette limite. Le score n’est pas bloqué. 

 En revanche, il apparaîtra dans la liste des personnes ayant un score trop faible. 

 

 Cette limite sert uniquement à faciliter le suivi des situations à risque. 

 

 ▶️ Paramétrer les notifications 

 Indiquez le nombre de jours avant la fin du challenge à partir duquel une notification doit être envoyée. 

 Par défaut, la notification est prévue 7 jours avant la fin du challenge . 

 

 Vous pouvez également indiquer une fréquence de rappel. 

 Exemple : si la fréquence est définie à 2 jours , un rappel sera envoyé tous les 2 jours après la première notification. 

 ▶️ Choisir les services notifiés 

 Sélectionnez les services qui doivent recevoir les notifications de fin de challenge. 

 

 Seuls les services sélectionnés seront concernés par les notifications automatiques. 

   

 🏷️ Gérer les catégories de comportements 

 📍 Accéder à la gestion des catégories 

 Depuis la page : 

 Paramétrage → Catégorie RH → Permis à point 

 ouvrez l’onglet Gestion des comportements . 

 

 Les catégories permettent de regrouper les comportements par thème. 

 Exemples : 

 

 Sécurité terrain ; 

 Prévention ; 

 Formation ; 

 Non-conformité ; 

 Bonne pratique. 

 

 ➕ Créer une catégorie 

 Cliquez sur le bouton Gérer les catégorie puis + Ajouter . 

 

 

 Renseignez le nom de la catégorie, puis enregistrez. 

 [IMG] 

 La catégorie devient disponible lors de la création ou de la modification d’un comportement. 

 ✏️ Modifier une catégorie 

 Depuis la liste des catégories, cliquez sur le bouton de modification. 

 

 Modifiez le nom de la catégorie, puis enregistrez. 

 🗑️ Supprimer une catégorie 

 Depuis la liste des catégories, cliquez sur le bouton de suppression. 

 

 Une confirmation peut être demandée avant la suppression. 

 

 Une catégorie utilisée par des comportements peut ne pas être supprimable selon la configuration du logiciel. 

 

 

 📌 Gérer les comportements 

 📋 Consulter les comportements 

 Les comportements sont accessibles depuis : 

 Paramétrage → Catégorie RH → Permis à point → Gestion des comportements 

 

 La liste affiche les comportements disponibles pour les challenges. 

 Vous pouvez les trier ou les filtrer par catégorie. 

 ➕ Créer un comportement 

 Cliquez sur le bouton de création d’un comportement. 

 

 Le formulaire de création s’ouvre. 

 

 ▶️ Étape 1 — Renseigner le nom du comportement 

 Dans le champ Nom , saisissez l’intitulé du comportement. 

 Choisissez un nom clair et compréhensible par les personnes qui utiliseront le module. 

 Exemples : 

 

 Port des EPI respecté ; 

 Non-respect d’une consigne de sécurité ; 

 Signalement d’une situation dangereuse ; 

 Participation à un quart d’heure sécurité. 

 

 ▶️ Étape 2 — Choisir une catégorie 

 Sélectionnez la catégorie du comportement à l'aide du menu déroulant. 

 

 ▶️ Étape 3 — Renseigner les points 

 Dans le champ Points , indiquez la valeur du comportement. 

 

 Une valeur positive ajoute des points ; 

 Une valeur négative retire des points. 

 

 

 

 Une action négative nécessite une validation par la direction avant d’être prise en compte dans le score. 

 

 ▶️ Étape 4 — Définir le nombre maximum d’attributions 

 Le champ de récurrence permet de limiter le nombre de fois où le même comportement peut être attribué à une même personne pendant un challenge. 

 

 Exemple : si la valeur est 1 , ce comportement ne pourra être attribué qu’une seule fois au même participant sur le challenge. 

 Laissez le champ vide si aucune limite n’est nécessaire. 

 ▶️ Étape 5 — Choisir si une validation est nécessaire 

 Activez l’option de validation si l’action doit être confirmée par la direction avant d’être comptabilisée. 

 

 Pour les comportements positifs, cette validation est facultative selon le fonctionnement souhaité. 

 Pour les comportements négatifs, la validation est obligatoire, sauf exception prévue par votre organisation. 

 ✅ Enregistrer le comportement 

 Une fois les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer . 

 Le comportement est ajouté à la liste et peut être utilisé lors de l’ajout d’une action. 

 ✏️ Modifier un comportement 

 Depuis la liste des comportements, cliquez sur le bouton de modification. 

 

 

 Modifiez les informations nécessaires, puis enregistrez. 

 

 Les actions déjà créées conservent les informations du comportement au moment où elles ont été enregistrées. 

 

 🗑️ Supprimer un comportement 

 Depuis la liste des comportements, cliquez sur le bouton de suppression. 

 

 Le comportement ne sera plus proposé lors de l’ajout d’une nouvelle action.

🏁 Créer un challenge
📍 Accéder aux challenges 

 Depuis le menu principal, ouvrez : 

 Ressources Humaines → Permis à points 

 ou utilisez le widget des challenges, si celui-ci est disponible sur votre page d’accueil. 

 

 La page affiche les challenges en cours et les challenges clôturés. 

 ➕ Créer un nouveau challenge 

 Cliquez sur le bouton de création d’un challenge. 

 

 Le formulaire de création s’ouvre. 

 

 ▶️ Étape 1 — Renseigner le nom du challenge 

 Dans le champ Nom du challenge , saisissez l’intitulé de la période. 

 Exemples : 

 

 Challenge sécurité — Janvier ; 

 Challenge prévention — 1er trimestre ; 

 Challenge EPI atelier ; 

 Challenge sécurité filiale Est. 

 

 ▶️ Étape 2 — Choisir les dates 

 Renseignez la date de début et la date de fin du challenge. 

 

 Ces dates déterminent la période pendant laquelle les actions pourront être suivies. 

 ▶️ Étape 3 — Vérifier les notifications et les points de départs 

 Les champs liés aux notifications et aux points de départs sont pré-remplis avec les paramètres par défaut. 

 

 Vous pouvez les modifier pour ce challenge si besoin. 

 Vérifiez notamment : 

 

 Le nombre de jours avant la notification ; 

 La fréquence de rappel ; 

 Le nombre de points par défaut ; 

 

 ▶️ Étape 4 — Ajouter les participants 

 La liste des participants est vide par défaut. 

 Ajoutez les participants service par service. 

 

 Lorsque vous ajoutez un service. Les participants sont ajoutés. Il faut cliquer sur "Charger les participants" Après la sélection du service. 

 

 

 

 

 ▶️ Étape 5 — Classer ou déclasser un participant 

 Chaque participant est ajouté avec la case Classé cochée par défaut. 

 

 

 Si la case est cochée, le participant apparaît dans le classement. 

 Si la case est décochée, le participant est suivi dans le challenge mais n’est pas éligible au classement. 

 

 ▶️ Étape 6 — Retirer un service 

 Si vous retirez un service, les participants appartenant à ce service sont retirés de la liste. 

 Il faut quand même appuyer sur "Charger les participants" afin de les faire disparaitre.  

 Vérifiez toujours la liste des participants avant d’enregistrer le challenge. 

 ✅ Enregistrer le challenge 

 Cliquez sur Enregistrer . 

 Le challenge apparaît dans le tableau des challenges en cours.

📋 Gérer les challenges
📊 Consulter les challenges en cours 

 La page des challenges affiche les périodes actuellement actives. 

 [IMG] 

 Pour chaque challenge, vous pouvez voir : 

 

 Le nom du challenge ; 

 La date de début ; 

 La date de fin ; 

 L’état du challenge ; 

 Les actions disponibles selon vos droits. 

 

 ✏️ Modifier un challenge 

 Cliquez sur le bouton de modification du challenge. 

 

 Vous pouvez modifier les informations autorisées, puis enregistrer. 

 

 Selon l’état du challenge, certaines informations peuvent être verrouillées. 

 

 🏆 Accéder au classement d’un challenge 

 Depuis la ligne du challenge, cliquez sur le bouton d’accès au classement. 

 

 Vous êtes redirigé vers la page de classement du challenge sélectionné. 

 🏁 Clôturer un challenge 

 Pour clôturer un challenge, cliquez sur le bouton de clôture. 

 

 Le challenge passe alors dans la liste des challenges clôturés. 

 

 Un challenge ne peut pas être clôturé s’il reste des actions en attente de validation. Ou si la date n'est pas 

± Gérer les actions d'un participant
📌 Qu’est-ce qu’une action ? 

 Une action correspond à l’attribution d’un comportement à un participant dans un challenge. 

 Elle peut : 

 

 Ajouter des points ; 

 Retirer des points ; 

 Être appliquée directement ; 

 Être envoyée en attente de validation. 

 

 📍 Depuis la fiche d’un collaborateur 

 Ouvrez la fiche du collaborateur, puis cliquez sur l’onglet Permis à points . 

 ▶️ Étape 1 — Cliquer sur le bouton + 

 Sur la ligne du challenge concerné, cliquez sur le bouton + Action . 

 

 

 Le bouton est visible uniquement si vous avez le droit de créer une action. 

 

 ▶️ Étape 2 — Vérifier le participant et le challenge 

 La fenêtre d’ajout d’action s’ouvre. 

 

 Elle rappelle : 

 

 Le nom du participant ; 

 Le challenge concerné. 

 

 Vérifiez ces informations avant de continuer. 

 ▶️ Étape 3 — Sélectionner un comportement 

 Choisissez le comportement à attribuer au participant. Il faut d'abord choisir une catégorie puis un comportement lié. 

 

 Une fois le comportement sélectionné, le champ des points est prérempli automatiquement. 

 ▶️ Étape 4 — Vérifier les points 

 Le nombre de points correspond à la valeur définie sur le comportement. 

 

 Si vous disposez des droits de direction, vous pouvez ajuster les points réellement appliqués. 

 Si vous n’avez pas ces droits, le champ de modification des points réels n’est pas affiché. 

 ▶️ Étape 5 — Ajouter un commentaire 

 Ajoutez un commentaire pour préciser le contexte de l’action. 

 

 Exemples : 

 

 « Signalement d’une zone glissante à l’entrée de l’atelier. » 

 « Non-port des lunettes dans une zone obligatoire. » 

 « Participation active au briefing sécurité du matin. » 

 

 

 Un commentaire clair facilite la validation par la direction. 

 

 ✅ Enregistrer l’action 

 Cliquez sur + Ajouter l'action . 

 Selon le comportement sélectionné : 

 

 L’action est directement validée ; 

 Ou l’action passe en attente de validation. 

 

 

 ✅ Valider une action 

 📍 Accéder aux actions en attente 

 Les actions en attente sont visibles depuis le détail d’un participant pour un challenge. 

 

 Elles peuvent également être retrouvées depuis les vues de suivi prévues pour la direction. 

 ⏳ Identifier les actions à valider 

 Dans le tableau Actions en attente , repérez l’action à traiter. 

 

 Le tableau affiche notamment : 

 

 Le comportement concerné ; 

 Les points prévus ; 

 Le commentaire de création via le bouton de logs; 

 Les boutons d’action disponibles (valider, refuser et les logs). 

 

 ▶️ Étape 1 — Cliquer sur le bouton de validation 

 Cliquez sur le bouton de validation de l’action. 

 

 La fenêtre de validation s’ouvre. 

 ▶️ Étape 2 — Vérifier les informations 

 Vérifiez : 

 

 Le participant ; 

 Le challenge ; 

 Le comportement ; 

 Les points prévus ; 

 Le commentaire. 

 

 ▶️ Étape 3 — Ajuster les points si nécessaire 

 Vous pouvez modifier les points réellement appliqués. 

 

 Cette modification permet d’adapter la valeur de l’action au contexte réel. 

 ✅ Confirmer la validation 

 Cliquez sur Valider . 

 L’action passe dans les actions validées et le score du participant est mis à jour. 

 

 ❌ Refuser ou archiver une action 

 📍 Depuis les actions en attente 

 Dans le détail du participant, ouvrez le tableau Actions en attente . 

 

 Cliquez sur le bouton de refus de l’action concernée. 

 ▶️ Étape 1 — Ouvrir la fenêtre de refus 

 La fenêtre d’archivage ou de refus s’ouvre. 

 

 Un commentaire par défaut peut être proposé, par exemple : 

 Refusé par la direction 

 ▶️ Étape 2 — Compléter le commentaire 

 Ajoutez ou complétez le commentaire pour expliquer la raison du refus. 

 

 

 Le commentaire est optionnel pour refuser ou archiver une action. 

 

 ❌ Confirmer le refus 

 Cliquez sur Refuser ou Archiver , selon le libellé affiché. 

 L’action n’est pas prise en compte dans le total de points. 

 Elle apparaît ensuite dans le tableau des actions archivées ou refusées.

👤 Consulter le détail d’un participant
📍 Depuis la fiche collaborateur 

 Dans l’onglet Permis à points , cliquez sur le bouton de détail du challenge. 

 

 Vous arrivez sur la page de détail du participant pour ce challenge. 

 ⏳ Tableau des actions en attente 

 Le premier tableau affiche les actions qui doivent encore être traitées. 

 

 Selon vos droits, vous pouvez : 

 

 Valider l’action ; 

 Refuser l’action ; 

 Consulter les logs. 

 

 📊 Tableau des actions validées 

 Le deuxième tableau affiche les actions validées. 

 

 Pour chaque action, vous pouvez voir : 

 

 L’intitulé du comportement ; 

 Les points retenus ; 

 Les informations de validation ; 

 Le bouton de consultation des logs ; 

 Le bouton de suppression, si vous avez les droits nécessaires. 

 

 🗃️ Tableau des actions archivées 

 Le troisième tableau apparaît uniquement s’il existe des actions refusées. 

 

 Il permet de conserver une trace des actions qui n’ont pas été appliquées au score. 

 Le commentaire d’archivage ou de refus permet de comprendre la décision prise.

👁️ Consulter l’historique d’une action
📍 Depuis le détail participant 

 Sur une action, cliquez sur le bouton logs . 

 

 La fenêtre d’historique s’ouvre. 

 🕘 Lire les événements 

 L’historique peut afficher plusieurs événements : 

 

 Création de l’action ; 

 Modification ; 

 Validation ; 

 Refus ; 

 Archivage. 

 

 

 Pour chaque événement, vous pouvez consulter : 

 

 La date ; 

 L’utilisateur à l’origine de l’action (ici anonymisé) ; 

 Les informations modifiées. 

 

 

 L’historique permet de comprendre le parcours complet d’une action.

🏆 Consulter le classement des challenges
📍 Accéder au classement 

 Depuis le menu principal, cliquez sur : 

 Ressources Humaines → Classement des challenges 

 [IMG] 

 Vous pouvez également accéder au classement depuis la page des challenges. 

 ▶️ Étape 1 — Choisir un challenge 

 Sélectionnez le challenge à consulter. 

 [IMG] 

 Le classement des participants s’affiche. 

 📊 Lire le classement 

 Le tableau de classement permet de visualiser les participants selon leur total de points. 

 

 Le tableau peut afficher : 

 

 Le rang ; 

 Le nom du participant ; 

 Le total de points ; 

 Le statut classé ou non classé ; 

 

 ➕ Ajouter une action depuis le classement 

 Si vous avez les droits nécessaires, vous pouvez ajouter une action directement depuis la ligne d’un participant. 

 

 Cette action ouvre la même fenêtre d’ajout que depuis la fiche collaborateur. 

 👁️ Ouvrir le détail d’un participant 

 Cliquez sur le bouton de consultation du participant. 

 

 Vous accédez au détail de ses actions pour le challenge sélectionné.

⚠️ Consulter les participants sous le seuil négatif
📍 Accéder à la vue d’alerte 

 Depuis le menu principal ouvrez la vue des participants ayant un score inférieur au seuil négatif. (Dans Ressources Humaines) 

 

 Cette page permet de repérer rapidement les collaborateurs nécessitant un suivi particulier. 

 📊 Lire la liste 

 La liste affiche les participants dont le score est inférieur à la limite définie dans le paramétrage. 

 

 Pour chaque participant, vous pouvez consulter : 

 

 Son nom ; 

 Son collège ; 

 Son total de points ; 

 Le challenge concerné ; 

 Le détail des actions. 

 

 

 Cette vue est une aide au suivi. Elle ne bloque pas le participant et ne limite pas le calcul de ses points.

🔔 Suivre les notifications de fin de challenge
🔔 Principe 

 Avant la fin d’un challenge, une notification peut être envoyée automatiquement aux services concernés. 

 Par défaut, la notification est prévue 7 jours avant la fin du challenge. 

 Cette valeur peut être modifiée dans les paramètres ou lors de la création du challenge. 

 🔁 Rappels 

 Des rappels peuvent être envoyés après la première notification. 

 La fréquence dépend du paramètre défini. 

 Exemple : une fréquence de 2 jours déclenche un rappel tous les 2 jours après la première notification. 

 ✅ Bonnes pratiques avant la fin d’un challenge 

 Avant la clôture, vérifiez que : 

 

 Les actions en attente ont été traitées ; 

 Les actions refusées comportent un commentaire ; 

 Le classement est cohérent ; 

 Les participants déclassés sont bien identifiés ; 

 Les personnes sous le seuil négatif ont été consultées.

🏁 Clôturer et consulter un challenge clôturé
🏁 Clôturer un challenge 

 Depuis la liste des challenges en cours, cliquez sur le bouton de clôture. 

 

 Une confirmation peut être demandée. 

 ❗ Actions en attente 

 Si le challenge contient encore des actions en attente de validation, la clôture est bloquée. 

 

 Vous devez d’abord traiter toutes les actions en attente. 

 Une fois les actions validées ou refusées, vous pouvez relancer la clôture. 

 🗃️ Consulter les challenges clôturés 

 Les challenges clôturés restent disponibles en consultation. 

 

 Vous pouvez continuer à consulter : 

 

 Le classement final ; 

 Les participants ; 

 Les actions validées ; 

 Les actions refusées ou archivées ; 

 Les historiques d’actions. 

 

 

 Un challenge clôturé sert d’historique. Il permet de conserver la trace complète de la période.