# 1. Annuaire

# ⚙️ Configurer les engagements chantiers

Pour accéder à la configuration des engagements chantiers, rendez-vous dans le menu :

➡️ **Paramétrages > Engagements chantiers**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/4PRimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/4PRimage.png)

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### ➕ Ajouter des engagements chantiers

Cette section vous permet de créer et gérer les différents engagements chantiers qui devront être validés lors de l’ouverture d’une affaire.

Pour chaque engagement :

- 🏷️ **Renseignez un intitulé** :
    
    
    - Celui-ci doit être **succinct**, **explicite** et **facilement compréhensible** par la personne en charge de l’ouverture de l’affaire.
    - Les détails complets de l’engagement seront précisés dans le document PDF associé.
- 📌 **Définissez une position d’affichage** :
    
    
    - Cette position détermine l’ordre dans lequel l’engagement apparaîtra dans la liste.

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### 📄 Associer un document PDF

Afin de permettre à la personne qui ouvre l’affaire d’accéder au détail des engagements à valider, vous pouvez associer un **document PDF** qui récapitule l'ensemble des engagements.

- 📑 Le document PDF doit contenir **l’ensemble des informations et des détails** relatifs aux engagements.
- ⬆️ Utilisez le formulaire prévu pour **téléverser le document PDF**.

Actions disponibles sur le document :

- 👁️ **Afficher le document** en cliquant sur ce bouton :
    
    [![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/WS9image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/WS9image.png)
- 🗑️ **Supprimer le document** en cliquant sur ce bouton :
    
    [![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jTlimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/jTlimage.png)

# 🔐 Configurer les types de documents sécurité

Pour accéder à la configuration des types de documents sécurité, rendez-vous dans le menu :

➡️ **Paramétrages > Types de documents sécurité**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/gYmimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/gYmimage.png)

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### ➕ Ajouter des types de documents sécurité

Cette page vous permet de définir les différents **types de documents sécurité** utilisés lors de la gestion des affaires.

Pour chaque type de document, vous devez :

- 📄 **Renseigner le type de document sécurité**
- ✍️ **Indiquer si la signature est obligatoire** ou non
- ⭐ **Définir une priorité de signature**

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### ℹ️ Comprendre la priorité de signature

La **priorité de signature** permet de déterminer quel document doit être signé en priorité.

⚠️ **Règle importante :**  
Même si la signature est obligatoire pour un type de document donné, **la signature ne sera pas demandée** s’il existe un autre document disposant d’une **priorité de signature supérieure**.

Cela permet d’éviter des demandes de signature multiples lorsque plusieurs documents sécurité sont associés à une même affaire.

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### 📌 Définir le document par défaut

Un **seul et unique type de document** doit être défini comme **document par défaut**.

- ✅ Ce document par défaut correspond obligatoirement au type **« Analyse de risque »**
- 🔄 Il est **généré automatiquement** lors de l’ouverture d’une affaire
- 🧾 Les informations du document sont construites **à partir des données renseignées dans le devis**

# ⚠️ Configurer l’analyse des risques

Pour accéder à la configuration de l’analyse des risques de chantier, rendez-vous dans le menu :

➡️ **Paramétrages > Les risques de chantiers**

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/QlBimage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/QlBimage.png)

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### 📝 Personnaliser le contenu du document PDF

Cliquez sur le bouton suivant pour compléter les **textes d’introduction et de conclusion** du document PDF d’analyse des risques :

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/5d8image.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/5d8image.png)

- Le **texte d’introduction** s’affiche en début de document
- Le **texte de conclusion** s’affiche en fin de document

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### ➕ Ajouter des risques de chantier

Cette section vous permet de définir les différents **risques de chantier** à prendre en compte.

Pour chaque risque, vous devez :

- 🗂️ **Renseigner le domaine (tâches)** concerné
- ⚡ **Définir la nature du risque** (description détaillée)
- ✅ **Indiquer si le risque est activé par défaut** lors de la création des devis
- 🔒 **Rendre le risque obligatoire**, afin d’empêcher l’utilisateur de le désactiver

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### 🛡️ Définir les moyens de prévention

Une fois les risques créés, utilisez le bouton suivant pour compléter les **moyens de prévention** associés à chaque risque :

[![image.png](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/23limage.png)](https://doc.silzeo.com/uploads/images/gallery/2025-12/23limage.png)

Pour chaque moyen de prévention, vous pouvez préciser le **responsable de sa mise en place** :

- 🏢 **Votre entreprise**
- 👤 **Le client**
- 🤝 **Votre entreprise et le client**