Les absences

Faire une demande d'absence

Cet écran permet de faire une demande d'absence.


📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis :

Menu principal main-menu-my-account.webp my-account-absence.webp

Ou alors depuis la liste de vos demandes.

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton de création :  btn-create.webp


🖥️ Présentation de l'écran

my-account-add-absence.webp

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à renseigner.

Vous pouvez retourner sur la liste de vos absences via le bouton  btn-return.webp , les modifications ne seront pas enregistrée.

📝 Renseigner les informations

Nom du champ Description
Motif (obligatoire) C'est le motif de l'absence.
Jour de début de l'absence (obligatoire) C'est le premier jour de l'absence (vous serez absent ce jour là).
Jour de reprise du travail (obligatoire) C'est le jour de reprise du travail (vous travaillerez ce jour là).
Commentaire (facultatif) Vous pouvez annoter la demande pour ajouter du détail si besoin.

☑️ Enregistrer la demande

Cliquez sur le bouton  send-absence.avif  pour envoyer la demande.

La demande sera ajoutée dans le suivi des demandes pour que les gestionnaires puissent la traiter.


🔗 Voir aussi

Lister mes demandes d'absence (congés)

Cet écran permet de lister ses demandes d'absence et de connaître l'avancement du traitement de la demande.


📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis :

Menu principal main-menu-my-account.webp my-account-absences.avif

🖥️ Présentation de l'écran

my-account-list-absences.webp


🔎 Rechercher et filtrer

Vous pouvez changer la période d'affichage pour n'afficher que les demandes qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence commencese termine ou traverse la période choisie.

Si vous laissez les champs de période vides, toutes les demandes seront affichées.

Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : Filtrer.


📊 Tableau des absences

Le tableau contient plusieurs colonnes :

Colonne Description
Début des congés

Date de début de l'absence (vous serez absent ce jour là).

Reprise du travail

Date de reprise du travail (vous travaillerez ce jour là).

Motif

Motif de l'absence.

Etat Etat du traitement de la demande.

📌 Signification des états


⚙️ Actions disponibles

Action Bouton
Créer une nouvelle demande btn-create.webp

Modifier une demande

Si ce bouton n'apparaît pas, c'est qu'il n'est plus possible de modifier la demande. Il faut passer par le service RH.

btn-edit.webp

🔗 Voir aussi

Modifier une demande d'absence

Cet écran permet de modifier une demande d'absence.

Il n'est disponible que si la demande n'a pas été traitée.


📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de la liste de vos demandes d'absence.

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton  btn-edit.webp  de l'absence voulue.


🖥️ Présentation de l'écran

my-account-edit-absence.webp

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à modifier.

Vous pouvez retourner sur la liste de vos absences via le bouton  btn-return.webp , les modifications ne seront pas enregistrée.

📝 Renseigner les informations

Nom du champ Description
Motif (obligatoire) C'est le motif de l'absence.
Jour de début de l'absence (obligatoire) C'est le premier jour de l'absence (vous serez absent ce jour là).
Jour de reprise du travail (obligatoire) C'est le jour de reprise du travail (vous travaillerez ce jour là).
Commentaire (facultatif) Vous pouvez annoter la demande pour ajouter du détail si besoin.

☑️ Enregistrer les changements

Cliquez sur le bouton  btn-edit-absence.webp  pour modifier la demande.


🔗 Voir aussi