Les absences
Faire une demande d'absence
Cet écran permet de faire une demande d'absence.
📍 Accéder l'écran
La page est accessible depuis :
| Menu principal | ➔ | ➔ |
Ou alors depuis la liste de vos demandes.
Ensuite, il faut cliquer sur le bouton de création :
🖥️ Présentation de l'écran
L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à renseigner.
Vous pouvez retourner sur la liste de vos absences via le bouton , les modifications ne seront pas enregistrée.
📝 Renseigner les informations
| Nom du champ | Description |
| Motif (obligatoire) | C'est le motif de l'absence. |
| Jour de début de l'absence (obligatoire) | C'est le premier jour de l'absence (vous serez absent ce jour là). |
| Jour de reprise du travail (obligatoire) | C'est le jour de reprise du travail (vous travaillerez ce jour là). |
| Commentaire (facultatif) | Vous pouvez annoter la demande pour ajouter du détail si besoin. |
☑️ Enregistrer la demande
Cliquez sur le bouton pour envoyer la demande.
La demande sera ajoutée dans le suivi des demandes pour que les gestionnaires puissent la traiter.
🔗 Voir aussi
Lister mes demandes d'absence (congés)
Cet écran permet de lister ses demandes d'absence et de connaître l'avancement du traitement de la demande.
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🖥️ Présentation de l'écran
🔎 Rechercher et filtrer
Vous pouvez changer la période d'affichage pour n'afficher que les demandes qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence commence, se termine ou traverse la période choisie.
Si vous laissez les champs de période vides, toutes les demandes seront affichées.
Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : Filtrer.
📊 Tableau des absences
Le tableau contient plusieurs colonnes :
| Colonne | Description |
| Début des congés |
Date de début de l'absence (vous serez absent ce jour là). |
| Reprise du travail |
Date de reprise du travail (vous travaillerez ce jour là). |
| Motif |
Motif de l'absence. |
| Etat | Etat du traitement de la demande. |
📌 Signification des états
- Envoyée : la demande est en attente de validation ou de refus
- Acceptée : la demande a été acceptée
- Rejetée : la demande a été refusée
⚙️ Actions disponibles
| Action | Bouton |
| Créer une nouvelle demande | |
|
Modifier une demande Si ce bouton n'apparaît pas, c'est qu'il n'est plus possible de modifier la demande. Il faut passer par le service RH. |
🔗 Voir aussi
Modifier une demande d'absence
Cet écran permet de modifier une demande d'absence.
Il n'est disponible que si la demande n'a pas été traitée.
📍 Accéder l'écran
La page est accessible depuis la page de la liste de vos demandes d'absence.
Ensuite, il faut cliquer sur le bouton de l'absence voulue.
🖥️ Présentation de l'écran
L'écran est composé d'un formulaire avec les informations sur la demande à modifier.
Vous pouvez retourner sur la liste de vos absences via le bouton , les modifications ne seront pas enregistrée.
📝 Renseigner les informations
| Nom du champ | Description |
| Motif (obligatoire) | C'est le motif de l'absence. |
| Jour de début de l'absence (obligatoire) | C'est le premier jour de l'absence (vous serez absent ce jour là). |
| Jour de reprise du travail (obligatoire) | C'est le jour de reprise du travail (vous travaillerez ce jour là). |
| Commentaire (facultatif) | Vous pouvez annoter la demande pour ajouter du détail si besoin. |
☑️ Enregistrer les changements
Cliquez sur le bouton pour modifier la demande.