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Une fonction d’export des factures clients en comptabilité est disponible en option, après étude et définition du format attendu par votre service comptable. L’interface est accessible via : Export vers la comptabilité → Factures de vente L’export : Se...

Cette section regroupe les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement de la facturation clients. 📘 Plan comptable (comptes de vente) Afin de rapprocher les factures du plan comptable (obligatoire pour l’export comptable), vous devez renseigner les comp...

L’interface de saisie est accessible via : Gestion des achats → Enregistrer une facture fournisseur Pour saisir une facture : Vous devez d’abord indiquer la commande fournisseur concernée, Le fournisseur est automatiquement chargé, Un numéro i...

Elephant peut être interfacé avec Zeendoc, logiciel d’indexation documentaire. Accès : Gestion des achats → Import des factures depuis Zeendoc Les factures : Sont automatiquement enregistrées, Sont rapprochées des commandes, Restent en attent...

Après saisie ou import, les factures doivent être validées. Pour visualiser les factures à valider, ajoutez le widget : Achats – Mes factures à valider Depuis : Le widget, Le listing des factures à valider, L’onglet approvisionnements du chan...

Si la facture dépasse le montant de la commande (frais supplémentaires, fournitures additionnelles…), deux solutions sont possibles : Retourner sur la commande pour ajouter une ligne, Utiliser le bouton Accepter le dépassement. Cette action : ...

En cas de désaccord sur une facture, vous pouvez : Mettre la facture en litige (blocage interne et échanges). (À partir de la page de validation d'une facture) Créer une fiche d’écart transmise au fournisseur avec une demande d’avoir. (À partir...

Comme pour les factures clients, Elephant propose un export comptable en option. Accès : Export vers la comptabilité → Factures fournisseurs Export au format TXT ou CSV Factures marquées comme exportées 🔗 Suite logique ➡️ Paramétrer le ...

Cet écran centralise toutes les informations qui concernent le salarié. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis le listing du personnel. Ensuite il faut cliquer sur le bouton    du salarié voulu. 🖥️ Présentation de l'écran Les informations d...

  Depuis la fiche collaborateur, cliquez sur Informations personnelles. Ces informations sont : visibles uniquement par les membres habilités RH, utilisées pour la paie et les obligations légales. Le bouton Modifier le profil permet de rense...

Depuis l’onglet Contrats de travail, vous pouvez consulter le contrat actif et l’historique. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer un contrat. Règles principales : Type d’emploi filtré selon le contrat, Date de fin vide pour les CDI, Un seul ...

Les formations sont saisies depuis l’onglet Formations de la fiche salarié. Un widget Formations à renouveler permet de suivre les échéances proches. 🔗 Suite logique ➡️ Faire une demande de congés

Les collaborateurs effectuent leurs demandes depuis : Mon compte → Demander un congé Ils peuvent suivre l’état depuis : Mon compte → Mes demandes de congés 🔗 Suite logique ➡️ Valider ou refuser une demande de congés

Les heures sont saisies par les collaborateurs puis validées depuis : Production → Suivi des heures Validation possible par ligne ou par semaine.

➖ Procédure unique de sortie de l’entreprise Le bouton Sortie de l’entreprise permet d’enregistrer le départ d’un salarié. Il suffit de renseigner la date de départ.Après validation, Elephant effectue automatiquement les actions suivantes : Clôture et...

Le widget Suivi du chiffre d’affaires affiche par défaut : Le graphique mensuel de l’exercice en cours. Options disponibles : 🔎 Filtrer par centre de profits, 🗓️ Afficher les exercices précédents, ➕ Afficher le chiffre d’affaires cumul...

Ce widget affiche l’évolution de l’activité en comparant : Les prises de commandes, Les montants facturés. Fonctionnalités : Affichage des exercices précédents, Filtrage par centre de profits.

Ce widget permet d’analyser : Le chiffre d’affaires, Ou la marge, Sur une période donnée, par centre de profits.

On y accède par Menu principal > Tableaux de bord > Carnet de commande   Le tableau Carnet de commandes affiche, à une date donnée : Les chantiers actifs, Le montant du marché, Le montant facturé, Le reste à produire, Le tout venti...

On y accède via : Menu principal > Tableaux de bord > Suivi commercial  Ce tableau destiné aux commerciaux affiche : Le nombre et le montant des devis créés, Les devis acceptés, Les devis perdus. 👉 Un clic sur les montants permet d’accéd...