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97 résultats trouvés au total
🚪 Créer un poste Portes
🎯 Objectif Chiffrer une porte : choix produit, options, et ajout de compléments non référencés. 🧩 Mécanisme de création Cliquez sur le bouton Porte. Une fenêtre s’ouvre (format similaire aux panneaux). Cliquez sur la loupe pour choisir l...
🪟 Créer un poste Châssis
🎯 Objectif Chiffrer un châssis vitré : choix produit, options, compléments. Pour créer un châssis : Cliquez sur le bouton Châssis. Le procédé est identique : produit → options → détail si nécessaire. ⚠️ Bonne pratique Pensez à inclure du tr...
🧱 Créer un poste Divers
🎯 Objectif Chiffrer un élément hors panneaux/portes/châssis, y compris hors catalogue, et gérer les sections analytiques. 🧩 À quoi sert ce bouton ? Le poste Divers sert à chiffrer : Un produit non couvert par les postes standards Un produit hors...
👔 Ajouter de la main d’œuvre d’encadrement (via Divers)
🎯 Objectif Comptabiliser le temps d’encadrement (chargé d’affaires, conduite de travaux, BE) dans le devis. Pour ajouter la main d’œuvre d’encadrement : Utilisez un poste Divers Saisissez le temps estimé pour chaque rôle ⚠️ Bonne pratique Su...
🔁 Copier des postes depuis un autre devis
🎯 Objectif Gagner du temps en réutilisant des postes déjà chiffrés sur un devis existant. Cliquez sur le bouton Depuis un autre devis. Naviguez dans l’intranet pour trouver un devis similaire. Cochez les postes à copier. Cliquez sur ...
⚡ Modifier rapidement un devis en fin d’élaboration
🎯 Objectif Optimiser un devis une fois la trame construite : marges, budgets, transport, fournitures. Quand le devis est structuré (postes créés), privilégiez les outils de synthèse en haut à droite. 📈 Outil 1 — Tableau des négociations (simulation) Pe...
3. Suivi commercial des devis
📊 Comment réaliser son suivi commercial Le suivi commercial dans Elephant vous permet de garder une vision claire et structurée de vos devis, de vos échanges clients et de l’avancement de vos affaires. Voici les bonnes pratiques à adopter pour un suivi effica...
4. Synthèse financière d'une affaire
La synthèse financière est le cœur du pilotage économique d’un chantier 📊.Elle permet de comparer, à tout moment, le prévisionnel issu du devis avec le réalisé provenant des commandes fournisseurs, des heures de chantier et des factures. 🔎 Présentation géné...
5. Commandes fournisseurs et approvisionnements
L’onglet Suivi des approvisionnements permet de gérer l’ensemble des commandes de fournitures liées à une affaire. 📋 Liste des fournitures prévues En haut de la page, Elephant affiche la liste des fournitures nécessaires à la réalisation du chantier, issue...
6. Heures chantier et sous-traitance
Le suivi des heures est un élément clé du pilotage d’une affaire.Il permet de mesurer l’avancement réel du chantier et d’analyser l’impact de la main d’œuvre sur la rentabilité globale. 👷 Suivi des heures de chantier Les monteurs et intervenants saisissent...
7. Phasage et cahier d'exécution
Pour certains chantiers, notamment les opérations de grande envergure ou les chantiers partiellement sous-traités, il est nécessaire de découper l’affaire en plusieurs phases d’exécution. Le cahier d’exécution permet d’organiser ces phases, aussi bien pour la...
8. Situations d'avancement et facturation
Afin que la facturation reflète l’avancement réel du chantier, Elephant permet de créer des situations d’avancement.Ces situations peuvent ensuite être transformées en factures de situation par le service facturation. 📌 Principe des situations d’avancement ...
9. Règlements clients
Le suivi des règlements clients permet de vérifier que les factures émises sont réglées dans les délais et d’anticiper d’éventuelles difficultés de trésorerie. Ces informations sont particulièrement utiles lorsqu’un client sollicite un délai, une modification...
10. Lancement de chantier
L’onglet Lancement de chantier permet de formaliser le démarrage opérationnel d’une affaire.Il centralise la création des principaux documents nécessaires aux équipes terrain et au client. 📄 Accéder au lancement de chantier Pour accéder aux fonctionnalités...
🗄️ Contenu de la commande
📝 Contenu de la commande Les ajouts effectués dans une commande s’affichent dans un tableau dédié, regroupant l’ensemble des lignes de commande. Chaque ligne correspond à une fourniture ou un élément ajouté, avec plusieurs sections et boutons d’actions dét...
6. Statistiques de suivi des achats
La partie Statistiques permet d’analyser les montants facturés chez un fournisseur sur une période donnée. 🎛️ Critères de filtrage Plusieurs critères sont disponibles : FournisseurPermet de filtrer par fournisseur.⚠️ Ne marche pas pour la vue "Liste des...
🔔 Widget d’envoi de notifications
Le widget d’envoi de notifications permet de transmettre rapidement une information aux collaborateurs selon différents critères de ciblage. Il est accessible depuis l’interface dédiée aux communications internes. 📝 Paramètres de la notification Plusieu...