📂 Documents fournisseur
📁 Vue Documents
L’onglet Documents affiche l’ensemble des documents liés aux comptes rendus fournisseurs, dans une vue dédiée.
On peut égaler y accéder via l'onglet Document directement parmi les onglets sur la page d'un tiers :
🧰 Fonctionnalités disponibles
Cet onglet propose des fonctionnalités similaires à la photothèque :
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Gestion des fichiers et dossiers,
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Déplacement,
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Duplication,
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Navigation par tags.
👉 Tous les documents apparaissent à la racine par défaut.
Il est possible de créer des dossiers et d’y organiser les fichiers.
Pour comprendre le fonctionnement :
- Créer des dossiers et ajouter des fichiers
- Naviguer dans la structure
- Modifier et gérer le contenu
- Déplacer et dupliquer
- Gérer les tags
- Suppression de dossiers et fichiers
- Visualiser, rechercher et filtrer
🔍 Différences avec la photothèque globale
L’onglet Documents se distingue sur plusieurs points :
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Il accepte tous types de fichiers (PDF, Word, Excel, etc.) ;
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Lors de la suppression d’un fichier :
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Celui-ci est d’abord archivé,
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Affiché en fin de liste avec un statut spécifique.
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Il est ensuite possible de :
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Le supprimer définitivement (icône croix),
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Le restaurer (icône flèche).
En allant sur la vue de modification d'un fichier on peut à présent voir si il fait parti d'un compte rendu :
⚠️ Point important
La suppression d’un compte rendu
➡️ Ne supprime pas les documents qui lui sont associés.