🗓️ Gestion des demandes de congés

La page de gestion des demandes de congés permet de suivre, traiter et administrer l’ensemble des demandes d’absence des collaborateurs.

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📍 Accéder à la gestion des congés

La page est accessible depuis le menu principal :

1. Cliquez sur le menu correspondant.

2. Accédez à la page Gestion des congés.

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📋 Suivi des demandes d’absence

Cette page affiche le listing de toutes les demandes d’absence (congés, absences diverses, etc.).

Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher uniquement les demandes souhaitées (par période, par salarié, par état…).

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⚙️ Actions disponibles sur les demandes

Plusieurs boutons permettent de gérer chaque demande :

• Afficher le détail
  

  

  Permet de consulter le détail complet de la demande.

• Modifier la demande
  

  

  Permet de modifier une demande existante.

• Ajouter au planning
  

  

  Permet d’ajouter la demande sur le planning
  (uniquement pour le personnel actif sur le planning).

• Valider la demande
  

  

  Permet de valider la demande.
  Si ce n’est pas déjà fait :

  • La demande est ajoutée au planning,

  • Les heures sont notées et validées dans le suivi des heures
    (uniquement pour le personnel actif sur le planning),

  • Une notification est envoyée à l’employé.

• Refuser la demande
  

  

  Permet de refuser la demande.
  Si la demande avait déjà été acceptée :

  • L’affectation est supprimée du planning,

  • Les heures associées sont refusées dans le suivi des heures
    (uniquement pour le personnel actif sur le planning).

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🔖 État des demandes

L’état de la demande est visible dans la colonne État du tableau.

Une icône spécifique est affichée lorsque la demande est enregistrée sur le planning.

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➕ Nouvelle demande d’absence

Pour ajouter une nouvelle demande d’absence :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle demande.

2. Renseignez les différents éléments de la demande (dates, type d’absence, commentaire, etc.).

Il est possible de valider immédiatement la demande en cochant l’option correspondante.

👉 Cette option permet :

• De valider la demande dès sa création,

• D’ajouter automatiquement l’affectation au planning,

• D’enregistrer les heures dans le suivi des heures,
  (si l’employé est actif sur le planning).

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📝 Remarque interne

Le champ Remarque interne permet d’annoter la demande.
⚠️ Cette information est visible uniquement par les gestionnaires des absences et n’est pas communiquée à l’employé.