6. Heures chantier et sous-traitance

Le suivi des heures est un élément clé du pilotage d’une affaire.
Il permet de mesurer l’avancement réel du chantier et d’analyser l’impact de la main d’œuvre sur la rentabilité globale.

👷 Suivi des heures de chantier

Les monteurs et intervenants saisissent leurs heures de travail de manière hebdomadaire depuis l’application.
Ces heures sont ensuite validées par le service RH.

Le détail des heures réalisées sur une affaire est accessible depuis l’onglet Suivi des heures du suivi de chantier.

📊 Impact des heures sur la synthèse financière

Dès leur saisie, les heures sont automatiquement :

Valorisées,
Intégrées dans la colonne En cours – commandes envoyées de la synthèse financière,
Affichées à la fois en montant et en nombre d’heures.

Ce mécanisme permet de suivre en temps réel l’évolution du coût de main d’œuvre du chantier et d’anticiper toute dérive.

🤝 Gestion des heures de sous-traitance

Lorsqu’une partie du chantier est confiée à un sous-traitant, une commande fournisseur doit être créée et envoyée à ce dernier.

Lors de la création de la commande, il est indispensable de :

Renseigner le montant,
Sélectionner un budget de type Main d’œuvre.

Ce paramétrage garantit une imputation correcte des montants dans le suivi financier de l’affaire.

🧮 Calcul du nombre d’heures pour la sous-traitance

Dans le cadre de la sous-traitance, le nombre d’heures réellement passées n’est généralement pas connu.

Pour conserver une vision cohérente, Elephant estime le nombre d’heures à partir :

Du montant de la commande de sous-traitance,
Du taux horaire utilisé lors du chiffrage du devis.

Exemple :
Un devis chiffré à 60 € / heure et une commande de sous-traitance de 720 € génèrent automatiquement 12 heures dans la synthèse.

🔎 Consulter le taux horaire utilisé

Le taux horaire appliqué pour le calcul des heures peut être consulté depuis :

L’onglet Suivi des heures,
La sous-rubrique Sous-traitance.

Cliquez sur l’icône d’information située en en-tête de la colonne Nombre d’heures pour afficher le taux horaire utilisé pour l’affaire.