Créer une demande d'absence (congés)

Cet écran permet de créer une demande d'absence pour un collaborateur.
Il est réservé aux gestionnaires des demandes d'absence.

📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence.

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton d'ajout :

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations ~~de la~~sur demande à renseigner.

Vous pouvez retourner sur la liste des absences via le bouton , les modifications ne seront pas enregistrée.

Nom du champ	Description
Employé (obligatoire)	C'est l'employé qui fait la demande d'absence.
Premier jour (obligatoire)	C'est le premier jour de l'absence (l'employé sera absent ce jour là).
Dernier jour (obligatoire)	C'est le dernier jour de l'absence (l'employé sera absence ce jour là).
Motif (obligatoire)	C'est le motif de l'absence.
Raison (facultatif)	C'est le détail de la raison de l'absence.
Valider immédiatement (facultatif)	Il est possible de valider immédiatement l'absence via ce champ. La validation implique : l'ajout de la demande sur le planning (uniquement pour le personnel actif sur le planning) Les heures sont notées et validées dans le suivi des heures (uniquement pour le personnel actif sur le planning) Une notification est envoyée à l'employé (uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)
Remarque interne	C'est une remarque pour annoter la demande. Cette remarque n'est visible que par les gestionnaires des demandes d'absence et n'est pas communiquée à l'employé.

Cliquer sur le bouton d'enregistrement :

La demande est créée avec soit le statut de "A traiter", soit le statut de "Acceptée", en fonction de si la validation a été cochée ou non.