Lister les demandes d'absence (congés)

Cet écran permet de :

Visualiser toutes les absences
Rechercher une absence
Suivre leur statut
Traiter les absences

Il s'agit de la page principale pour gérer les absences des collaborateurs.

📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis :

🖥 Présentation de l'écran

L'écran est divisé en deux parties :

Les filtres de recherche à gauche
Le tableau des absences à droite

🔎 Rechercher et filtrer

Vous pouvez filtrer par :

Employé (vous pouvez sélectionner un employé ou les sélectionner tous)
Motif (vous pouvez sélectionner un ou plusieurs motifs)
Etat (vous pouvez sélectionner un ou plusieurs états)

Il est aussi possible de réduire la période d'affichage pour n'afficher que les absences qui sont contenues dans cette période. C'est-à-dire que l'absence commence, se termine ou traverse la période.

Une fois les champs souhaités remplis, il faut appuyer sur le bouton : Filtrer.

📊 Tableau des absences

Le tableau contient plusieurs colonnes :

Colonne	Description
Salarié	Nom du salarié qui concerne l'absence
Début	Date de début de l'absence
Fin	Date de fin de l'absence
Motif	Motif de l'absence
Etat	Etat de traitement
Raison	Raison détaillée de l'absence

📌 Signification des états

A traiter : la demande est en attente de validation ou de refus
Acceptée : la demande a été acceptée (les heures de productions et le planning sont complétés)
Rejetée : la demande a été refusée

Il est possible d'enregistrer la demande sur le planning avant de la valider. Son état sera complété de : .

⚙️ Actions disponibles sur la liste

Selon votre rôle, vous pouvez :

Action	Bouton
Exporter les absences dans un fichier Excel
Créer une nouvelle demande d'absence
Afficher le détail d'une absence
Modifier une absence
Enregistrer une demande sur le planning (uniquement pour le personnel actif sur le planning)
Valider une demande La validation implique : l'ajout de la demande sur le planning (uniquement pour le personnel actif sur le planning) Les heures sont notées et validées dans le suivi des heures (uniquement pour le personnel actif sur le planning) Une notification est envoyée à l'employé (uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)
Refuser une demande Le refus implique : La suppression de l'affectation sur le planning (s'il y en avait une) Les heures associées dans le suivi des heures sont supprimées (s'il y en avait)

🔗 Voir aussi

Créer une nouvelle demande

➕ Nouvelle demande d’absence

Pour ajouter une nouvelle demande d’absence :

Cliquez sur le bouton Nouvelle demande.

Renseignez les différents éléments de la demande (dates, type d’absence, commentaire, etc.).

Il est possible de valider immédiatement la demande en cochant l’option correspondante.

👉 Cette option permet :

De valider la demande dès sa création,
D’ajouter automatiquement l’affectation au planning,
D’enregistrer les heures dans le suivi des heures,
(si l’employé est actif sur le planning).

📝 Remarque interne

Le champ Remarque interne permet d’annoter la demande.
⚠️ Cette information est visible uniquement par les gestionnaires des absences et n’est pas communiquée à l’employé.