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Modifier une absence

Cet écran permet de modifier une absence.


📍 Accéder l'écran

La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence.

Ensuite, il faut cliquer sur le bouton  btn-edit.webp  de l'absence voulue.


🖥️ Présentation de l'écran

edit-absence.webp

L'écran est composé d'un formulaire avec les informations de la demande que vous pouvez modifier.

📝 Renseigner les informations

Nom du champ Description
Employé (obligatoire) C'est l'employé qui fait la demande d'absence.
Premier jour (obligatoire) C'est le premier jour de l'absence (l'employé sera absent ce jour là).
Dernier jour (obligatoire) C'est le dernier jour de l'absence (l'employé sera absence ce jour là).
Motif (obligatoire) C'est le motif de l'absence.
Raison (facultatif) C'est le détail de la raison de l'absence.
Valider immédiatement (facultatif)

Ce champ n'est visible que si la demande n'a pas encore été traitée.

 

Il est possible de valider immédiatement l'absence via ce champ.

 

La validation implique :

  • l'ajout de la demande sur le planning (uniquement pour le personnel actif sur le planning)
  • Les heures sont notées et validées dans le suivi des heures (uniquement pour le personnel actif sur le planning)
  • Une notification est envoyée à l'employé (uniquement si le motif d'absence a la notification d'activée)
Remarque interne C'est une remarque pour annoter la demande. Cette remarque n'est visible que par les gestionnaires des demandes d'absence et n'est pas communiquée à l'employé.

☑️ Enregistrer les modifications

Il faut cliquer sur le bouton d'enregistrement : btn-save.webp

L'absence sera modifiée avec les nouvelles informations renseignées.

Si la demande était déjà validée, cela entraînera la modification de l'affectation sur le planning ainsi que la réinitialisation des interventions de production.