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⚙️ Paramétrer le permis à points

📍 Accéder aux paramètres

Le paramétrage est accessible depuis :

Paramétrage → Catégorie RH → Permis à point

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Cette page permet de définir les règles utilisées par défaut lors de la création des challenges.

Cette page est visible uniquement pour les utilisateurs autorisés.

⚙️ Onglet Paramètres généraux

Dans l’onglet Paramètres généraux, vous pouvez définir les valeurs par défaut du module.

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Les principaux paramètres sont :

  • Le nombre de jours avant la notification de fin de challenge ;
  • La fréquence des rappels après la première notification ;
  • Les services qui recevront les notifications ;
  • Le nombre de points de départ d’un participant ;
  • La limite de points négatifs.

▶️ Modifier les points de départ

Dans le champ Points initiaux, indiquez le nombre de points attribués à chaque participant au début d’un challenge.

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Cette valeur est utilisée par défaut lors de la création d’un nouveau challenge.

Elle pourra toutefois être modifiée directement dans le formulaire de création du challenge.

▶️ Définir la limite de points négatifs

Le champ Limite de points négatifs permet de définir un seuil d’alerte.

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Un collaborateur peut descendre sous cette limite. Le score n’est pas bloqué.

En revanche, il apparaîtra dans la liste des personnes ayant un score trop faible.

Cette limite sert uniquement à faciliter le suivi des situations à risque.

▶️ Paramétrer les notifications

Indiquez le nombre de jours avant la fin du challenge à partir duquel une notification doit être envoyée.

Par défaut, la notification est prévue 7 jours avant la fin du challenge.

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Vous pouvez également indiquer une fréquence de rappel.

Exemple : si la fréquence est définie à 2 jours, un rappel sera envoyé tous les 2 jours après la première notification.

▶️ Choisir les services notifiés

Sélectionnez les services qui doivent recevoir les notifications de fin de challenge.

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Seuls les services sélectionnés seront concernés par les notifications automatiques.