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📝 Renommer un dossier Pour renommer un dossier : Cliquez sur l’icône de modification. Modifiez le nom du dossier. Cliquez sur Valider les modifications. 🖼️ Modifier les informations d’un fichier Pour une image, cette même fenêtr...

Les fonctions Déplacer et Dupliquer fonctionnent de manière similaire. 📄 Exemple : dupliquer un élément Cliquez sur Dupliquer. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cliquez sur Dupliquer pour copier l’élément vers le dossier de destination. ...

Les tags permettent de classer et filtrer les photos et dossiers. ➕ Ajouter un tag Depuis le menu de modification : Recherchez un tag existant. Cliquez sur le tag pour l’ajouter(il sera ajouté définitivement après validation). ✖️ S...

Depuis la page d’accueil, vous pouvez supprimer un dossier ou une image via l’icône de suppression. Deux choix sont proposés : Supprimer uniquement à cet emplacement Supprimer partout dans la photothèque ⚠️ La suppression complète d’un dossie...

🖥️ Visualisation plein écran En cliquant sur une photo, un affichage plein écran s’ouvre. Il permet de : Voir le nom de la photo, Télécharger l’image en qualité complète, Naviguer entre les photos (flèches ou clavier). 🔎 Recherche La...

📍 Accéder aux vidéos partagées La page avec les vidéos partagées est accessible depuis le menu principal. 📽️ Visionner les vidéos Cette page fournit la liste des vidéos partagées par les administrateurs à l'ensemble du personnel. Cliquez sur le bouton pla...

Cette page permet d’ajouter, modifier et supprimer des vidéos partagées au sein de l’application. Si votre organisation est composée de plusieurs filiales, vous pouvez également définir la portée de diffusion de chaque vidéo (groupe, filiale, etc.). ➕ Aj...

📍 Accéder à la gestion des achats Depuis la fiche d’un tiers fournisseur, cliquez sur l’onglet Gestion des achats. 📊 Statistiques d’achats fournisseur La partie Statistiques permet d’analyser les montants facturés chez un fournisseur sur une période...

📋 Listing des comptes rendus L’onglet Comptes rendus affiche l’ensemble des comptes rendus liés au fournisseur : Le dernier compte rendu est affiché intégralement ; Les anciens sont repliés et peuvent être ouverts par un clic. ➕ Créer u...

📁 Vue Documents L’onglet Documents affiche l’ensemble des documents liés aux comptes rendus fournisseurs, dans une vue dédiée. On peut égaler y accéder via l'onglet Document directement parmi les onglets sur la page d'un tiers : 🧰 Fonctionnalités ...

Pour archiver un chantier il suffit de renseigner sa date de PV de réception depuis le tableau de bord via : 📄 Vérification des conditions d’archivage En cliquant sur cette icône, vous êtes redirigé vers une page récapitulant les différentes conditions n...

L’administration des widgets obligatoires est accessible depuis le menu principal : Paramétrages → Widgets Cette page permet de : Consulter la liste des widgets obligatoires, Modifier les widgets, Supprimer les widgets, contrôler leur a...

Pour consulter et paramétrer les conditions d’archivage, rendez-vous dans : Menu principal → Paramétrages → Conditions d’archivages ⚠️ Attention : la liste des paramètres est longue, la page n'apparait pas immédiatement. Vous accédez alors à une page ...

Afin d’interroger les responsables d’affaires pour connaître les chantiers à facturer et le montant des factures à établir, vous pouvez lancer une demande de facturation. Rendez-vous dans la rubrique : Facturation → Suivi des demandes de facturation ➕ Cré...

Afin que la facturation suive l’avancement du chantier, Elephant permet de créer des situations d’avancement de travaux, qui pourront être transformées en factures de situation. ➕ Créer une nouvelle situation Depuis un chantier, rendez-vous dans l’onglet Sit...

Rendez-vous dans la rubrique : Facturation → Facture à faire Depuis cette page ou depuis l’onglet Situations d’un chantier, cliquez sur Créer une facture. ✏️ Finaliser la facture L’interface de création de facture s’ouvre avec les montants pré-rempli...

Si un chantier comporte plusieurs avenants, vous pouvez choisir de les facturer indépendamment grâce aux branches de facturation. Depuis l’onglet Facturation du chantier, cliquez sur Créer une nouvelle branche de facturation. Le formulaire permet de : ...

Elephant met à disposition plusieurs écrans permettant de suivre les factures, les règlements et les échéances. 📘 Journal de facturation Accessible via : Facturation → Journal de facturation Liste de toutes les factures classées par mois Affi...

Les échéances de factures non soldées sont également visibles directement sur la fiche du client (tiers). Sur le premier onglet correspondant au nom du client dans "Échéances de règlement Les échéances apparaissent surlignées lorsque la date d’échéance est d...

Les comptes d’achats doivent être renseignés afin de lier les factures fournisseurs au bon compte comptable. Accès : Paramétrages → Compta : comptes achats Ces informations sont utilisées lors de la saisie et transmises lors de l’export comptable. À part...