🗂️ Archivage de chantiers

Pour archiver un chantier il suffit de renseigner sa date de PV de réception depuis le tableau de bord via :

📄 Vérification des conditions d’archivage

En cliquant sur cette icône, vous êtes redirigé vers une page récapitulant les différentes conditions nécessaires à l’archivage.

Pour chaque condition :

• Vous pouvez voir si elle est validée ou non

• Le cas échéant, le système indique ce qu’il manque pour pouvoir archiver le chantier

On peut également forcer l'archivage depuis le bouton "Forcer l'archivage" : 

Attention !

Forcer l'archivage n'est pas une action anodine ! D'importantes modifications seront apportées à l'affaire afin de lui faire passer les conditions bloquantes. 

Il est important de comprendre que tout forçage est une action définitive et irrémédiable.

✅ Chantier archivé

Une fois l’action effectuée, l’affaire apparaît comme archivée dans l’application.

On peut alors la désarchiver depuis cette même page.

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Pour voir comment voir et gérer les conditions d'archivage :

 ⚙️ Les conditions d’archivage 

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🚫 Les affaires ne remplissant pas les conditions d’archivage

Pour accéder à la liste des affaires bloquées par au moins une condition, rendez-vous dans :

Menu principal → Production → Affaires non archivées automatiquement 

📋 Liste des affaires concernées

En fonction des conditions d’archivage activées, cette page affiche toutes les affaires qui ne respectent pas au moins une condition.

Vous pouvez :

• 🔍 Rechercher une affaire précise

• 👁️ Visualiser les conditions validées ou bloquantes

• ➡️ Accéder directement à l’affaire via le bouton dédié

  

• ⚠️ Forcer l’archivage d’une affaire grâce au bouton correspondant

  

ℹ️ Forcer l’archivage

Le forçage de l’archivage permet de résoudre automatiquement les conditions bloquantes avant l’archivage.

Par exemple :

• Validation des commandes fournisseurs en attente

• Finalisation des éléments requis par les conditions actives

Une fois ces actions effectuées, l’affaire est archivée automatiquement.