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La page d’accueil du logiciel Elephant est personnalisable.Elle permet d’afficher différents widgets organisés au sein de plusieurs onglets, selon vos besoins et vos habitudes de travail. 👉 Certains widgets sont obligatoires et s’affichent par défaut sur la p...

🕒 Attestation de décompte du temps de repos et du temps de travail Ce module permet à chaque salarié de déclarer ses jours travaillés et ses jours de repos pour le mois précédent, afin de générer une attestation officielle de décompte.Cette attestation sert d...

Le tableau de bord d’une affaire centralise l’ensemble des informations liées à une affaire : suivi financier, budgets, heures estimées et répartition analytique.Il constitue le point d’entrée principal pour analyser la rentabilité et l’avancement de l’affaire...

L’onglet Logistique d’une affaire centralise l’ensemble des demandes de transport et des demandes d’engins liées à l’affaire.Il permet de gérer simplement les besoins logistiques nécessaires à la bonne réalisation du chantier ou de la mission. 🚛 Créer une d...

🏦 Caution bancaire Depuis l’onglet Facturation du tableau de bord d’une affaire, vous pouvez renseigner les informations relatives à la caution bancaire engagée pour l’affaire. Pour cela, cliquez sur le bouton Caution bancaire. 📝 Renseigner les informat...

Il est possible de regrouper plusieurs chantiers au sein d’un projet afin de disposer d’une vue globale et consolidée de la situation : financière, opérationnelle et analytique. Les projets facilitent le pilotage de plusieurs affaires liées entre elles. ➕ ...

➡ Accès à la création d'un devis Afin d'y accéder il suffit de se rendre sur le menu déroulant et de cliquer sur la partie Gestion commerciale puis Nouveau devis. 🧾 Page de création d’un devis La page de création d’un devis permet de renseigner l’ensemble...

👁️ Page de visualisation d’un devis La page de visualisation d’un devis permet de consulter l’ensemble des éléments du devis, ainsi que les indicateurs RSE associés, lorsque ceux-ci ont été activés lors de la création. 🌱 RSE dans la visualisation du devis ...

✏️ Ajouter ou modifier une ligne de devis La page d’ajout ou de modification d’une ligne de devis permet de définir le contenu détaillé du devis.Lorsque la RSE est activée sur le devis, des informations complémentaires liées à l’impact RSE sont automatiquemen...

📋 Tableau récapitulatif d’un devis Le tableau récapitulatif d’un devis offre une vue d’ensemble de tous les postes composant le devis.Il permet de consulter, ajuster et sécuriser rapidement les informations clés avant validation. 📤 Exporter le tableau vers...

📝 Fiches de retour des chantiers Les fiches de retour des chantiers permettent de centraliser les retours terrain transmis par les équipes intervenant sur les chantiers.Elles facilitent le suivi, le traitement et la traçabilité des actions engagées. 🔄 État...

La demande de transport permet d’organiser le chargement et la livraison de fournitures dans le cadre d’une affaire. La création d’une demande de transport se fait depuis l’onglet Logistique d’une affaire. ➕ Créer une demande de transport Depuis l’onglet ...

La demande d’engin permet d’organiser la mise à disposition d’engins nécessaires à la réalisation d’une affaire. La création d’une demande d’engin s’effectue depuis l’onglet Logistique d’une affaire. ➕ Créer une demande d’engin Depuis l’onglet Logistique ...

La fiche d’un tiers regroupe l’ensemble des informations le concernant.Elle permet également de gérer les autorisations d’utilisation du tiers dans les devis et les affaires. 📋 Lister les autorisations des devis et des affaires Pour consulter les autorisat...

Elephant met à disposition une procédure unique et centralisée pour gérer le cycle de vie des collaborateurs au sein de l’entreprise, de leur entrée jusqu’à leur sortie, en passant par un éventuel retour. Ces procédures couvrent notamment : L’enregistrem...

La page de gestion des demandes de congés permet de suivre, traiter et administrer l’ensemble des demandes d’absence des collaborateurs. 📍 Accéder à la gestion des congés La page est accessible depuis le menu principal : Cliquez sur le menu correspond...

La photothèque permet de centraliser, organiser et retrouver l’ensemble des photos et dossiers liés aux chantiers, clients et autres éléments de l’application. Elle repose sur une structure de dossiers, avec des règles spécifiques pour certains dossiers primo...

Cette page décrit les différentes méthodes pour ajouter des photos et des dossiers. 📷 Ajouter des photos Par glisser-déposer Il est possible d’ajouter une ou plusieurs photos en les glissant-déposant directement dans la photothèque. Via le bouton « Ajo...

🔎 Navigation dans la photothèque Pour naviguer : Cliquez sur un dossier pour y accéder. Un fil d’Ariane s’affiche en haut de la page et indique votre position. Vous pouvez : Revenir en arrière en cliquant sur un dossier du fil, Revenir ...