1. Comprendre le fonctionnement du catalogue produit

Le catalogue produit constitue la base du chiffrage et des commandes d’approvisionnement. Il centralise l’ensemble des fournitures utilisables dans Elephant.

🔍 Découverte du catalogue

Le catalogue regroupe une bibliothèque de fournitures, organisée par grandes familles de produits (ex. : panneaux, portes, accessoires…).

Chaque famille dispose de caractéristiques spécifiques permettant de classer et filtrer les produits.

Exemples :

• 🚪 Portes : mode d’ouverture, nombre de vantaux…

• 🧱 Panneaux : épaisseur, dimensions, composition…

Ces caractéristiques sont ensuite utilisées lors du chiffrage pour affiner les sélections.

🏭 Origine des données produits

La bibliothèque est alimentée par le service achats à partir des données des fabricants.

Pour chaque produit :

• Un ou plusieurs fournisseurs peuvent être associés,

• Chaque fournisseur dispose de son prix d’achat propre.

👉 Cela permet d’adapter automatiquement les commandes fournisseurs en fonction des références sélectionnées.

🧩 Produits simples et produits composés

Certains produits du catalogue sont en réalité des ensembles composés de plusieurs éléments.

Par exemple, le produit :

• Liaison cloison / cloison intérieure négative

est constitué de :

• Une cornière,

• Du butyl,

• Des vis.

👉 Lorsqu’un produit composé est utilisé au chiffrage :

• L’ensemble de ses constituants est automatiquement ajouté au devis,

• Les quantités sont calculées dynamiquement (par exemple en fonction de la hauteur de cloison).

🔄 Fonctionnement avec la base commune du groupe

Au sein du groupe Pi Install, la base de données des fournitures est centralisée.

• Le service achats du groupe alimente une base commune.

• Cette base est ensuite synchronisée avec les différentes entités du groupe.

🎯 Avantages

• 📅 Catalogue mis à jour régulièrement,

• 💰 Tarifs homogènes pour l’ensemble des filiales,

• 📚 Cohérence des références utilisées dans les devis et commandes.

➕ Ajouter un produit au catalogue

Si vous souhaitez ajouter un nouveau produit :

⚠️ La création directe n’est pas possible côté utilisateur.

Vous devez contacter le service achats, qui procédera à l’ajout dans la base commune. Le produit sera alors disponible pour toutes les filiales du groupe.

📊 Suivi des mises à jour du catalogue

Un widget permet de connaître la date de la dernière mise à jour tarifaire du catalogue.

Widget : Suivi des mises à jour du catalogue des fournitures