🗂️ Archivage de chantiers

Depuis la page Tableau de bord d’un chantier, plusieurs actions sont disponibles via les icônes situées en haut à droite de l’écran.

Parmi ces icônes, l’une permet d’archiver le chantier.

📄 Vérification des conditions d’archivage

En cliquant sur cette icône, vous êtes redirigé vers une page récapitulant les différentes conditions nécessaires à l’archivage.

Pour chaque condition :

Vous pouvez voir si elle est validée ou non
Le cas échéant, le système indique ce qu’il manque pour pouvoir archiver le chantier

🔄 Rafraîchir et archiver

Une fois toutes les conditions validées, il est nécessaire de rafraîchir la page à l’aide du bouton :

Après le rafraîchissement, le bouton d’archivage devient disponible. Vous pouvez alors archiver le chantier.

✅ Chantier archivé

Une fois l’action effectuée, l’affaire apparaît comme archivée dans l’application.

On peut alors la désarchiver depuis cette même page.

⚙️ Les conditions d’archivage

Pour consulter et paramétrer les conditions d’archivage, rendez-vous dans :

⚠️ Attention : la liste des paramètres est longue, la page n'apparait pas immédiatement.

Vous accédez alors à une page listant l’ensemble des conditions d’archivage, avec pour chacune l’indication si elle est activée ou désactivée.

🔧 Activer ou désactiver une condition

En cliquant sur le bouton « Activée », vous pouvez désactiver une condition d’archivage (et inversement selon le paramétrage).

🚫 Les affaires ne remplissant pas les conditions d’archivage

Pour accéder à la liste des affaires bloquées par au moins une condition, rendez-vous dans :

📋 Liste des affaires concernées

En fonction des conditions d’archivage activées, cette page affiche toutes les affaires qui ne respectent pas au moins une condition.

Vous pouvez :

🔍 Rechercher une affaire précise
👁️ Visualiser les conditions validées ou bloquantes
➡️ Accéder directement à l’affaire via le bouton dédié
⚠️ Forcer l’archivage d’une affaire grâce au bouton correspondant

ℹ️ Forcer l’archivage

Le forçage de l’archivage permet de résoudre automatiquement les conditions bloquantes avant l’archivage.

Par exemple :

Validation des commandes fournisseurs en attente
Finalisation des éléments requis par les conditions actives

Une fois ces actions effectuées, l’affaire est archivée automatiquement.