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7. Phasage et cahier d'exécution
Pour certains chantiers, notamment les opérations de grande envergure ou les chantiers partiellem...
👤 Consulter les documents des salariés
Les responsables du service Ressources Humaines peuvent vous autoriser à consulter certains docum...
4. Litiges et fiches d'écart fournisseurs
En cas de désaccord sur une facture, vous pouvez : Mettre la facture en litige (blocage inte...
Accepter un dépassement de facturation
Si la facture dépasse le montant de la commande (frais supplémentaires, fournitures additionnelle...
Valider une facture fournisseur
Après saisie ou import, les factures doivent être validées. Pour visualiser les factures à valid...
2. Importer des factures depuis Zeendoc
Elephant peut être interfacé avec Zeendoc, logiciel d’indexation documentaire. Accès : Gestion ...
1. Enregistrer une facture fournisseur
L’interface de saisie est accessible via : Gestion des achats → Enregistrer une facture fourniss...
Branches de facturation
Si un chantier comporte plusieurs avenants, vous pouvez choisir de les facturer indépendamment gr...
Créer une facture à partir d'une situation
Rendez-vous dans la rubrique : Facturation → Facture à faire Depuis cette page ou depuis l’on...
1. Demande de facturation
Afin d’interroger les responsables d’affaires pour connaître les chantiers à facturer et le monta...
3. Suivi commercial des devis
📊 Comment réaliser son suivi commercial Le suivi commercial dans Elephant vous permet de garder ...
4. Le tableau récapitulatif d'un devis
📋 Tableau récapitulatif d’un devis Le tableau récapitulatif d’un devis offre une vue d’ensemble ...
🔁 Copier des postes depuis un autre devis
🎯 Objectif Gagner du temps en réutilisant des postes déjà chiffrés sur un devis existant. C...
👔 Ajouter de la main d’œuvre d’encadrement (via Divers)
🎯 Objectif Comptabiliser le temps d’encadrement (chargé d’affaires, conduite de travaux, BE) dan...
🧱 Créer un poste Divers
🎯 Objectif Chiffrer un élément hors panneaux/portes/châssis, y compris hors catalogue, et gérer ...
👷 Fonctionnement de la main d’œuvre (poste Panneaux)
🎯 Objectif Déterminer la main d’œuvre d’un poste panneaux et comprendre l’intérêt de la décompos...
🧰 Intégrer des coûts divers dans un poste Panneaux
🎯 Objectif Ajouter des coûts non standard (ou non présents au catalogue) dans un poste panneaux....
🚚 Intégrer des coûts de logistique
🎯 Objectif Ajouter des coûts logistiques directement dans un poste panneaux et savoir quand crée...
🧱/🧱 Cloisons vs plafonds : différences de calcul accessoires
🎯 Objectif Éviter les erreurs de saisie et de calcul lorsque vous basculez d’un poste cloison à ...
🔩 Accessoires : 2 méthodes de calcul
🎯 Objectif Savoir calculer et ajuster les accessoires d’un poste panneaux selon 2 approches : ...