7. Phasage et cahier d'exécution

Pour certains chantiers, notamment les opérations de grande envergure ou les chantiers partiellement sous-traités, il est nécessaire de découper l’affaire en plusieurs phases d’exécution.

Le cahier d’exécution permet d’organiser ces phases, aussi bien pour la main d’œuvre que pour les approvisionnements.

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👷 Cahier d’exécution – Main d’œuvre

Pour créer ou modifier les phases d’exécution de la main d’œuvre, cliquez sur l’icône Cahier d’exécution située en haut à droite du tableau de suivi de chantier.

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🔹 Phase par défaut

Par défaut, le chantier n’est pas découpé.
Une seule phase de main d’œuvre est créée et regroupe l’ensemble des heures prévues au devis.

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✏️ Modifier la première phase

Pour créer plusieurs phases, il est nécessaire de commencer par modifier la phase existante.

Ouvrez la phase 1 en modification, puis supprimez les lignes que vous ne souhaitez pas conserver dans cette phase.

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➕ Créer une nouvelle phase

Une fois la première phase ajustée, revenez à la liste des phases à l’aide du fil d’Ariane, puis cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle phase.

Si l’option Créer une ligne pour chaque poste est activée, la nouvelle phase est automatiquement alimentée avec les lignes du devis non encore entièrement affectées à une autre phase.

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⚙️ Ajuster les heures par poste

Pour affiner le contenu d’une phase, cliquez sur Modifier afin d’ouvrir le détail d’un poste.

Depuis cette fenêtre, il est possible de modifier :

• La quantité,

• Le rendement,

• Le nombre d’heures.

Lorsqu’une valeur est modifiée, les autres se recalculent automatiquement.

Ce fonctionnement permet de :

• Découper un poste en plusieurs étapes,

• Ajuster les heures prévues pour un sous-traitant,

• Affiner le pilotage du chantier.

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🤝 Créer une commande de sous-traitance depuis une phase

Depuis le détail d’une phase d’exécution, il est possible de créer directement une commande de sous-traitance en cliquant sur l’icône Créer une commande de sous-traitance.

La commande est alors pré-remplie avec une ligne par poste.
Les montants proposés correspondent aux heures renseignées, multipliées par le taux horaire du devis.

La commande est ensuite visible :

• Dans l’onglet Suivi des heures > Sous-traitance,

• Dans la synthèse financière de l’affaire.

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📦 Cahier d’exécution – Approvisionnements

Le phasage peut également être appliqué aux approvisionnements afin d’organiser les livraisons de fournitures dans le temps.

La méthode est identique à celle utilisée pour la main d’œuvre :

• Modification de la phase initiale,

• Création de nouvelles phases,

• Ajustement des lignes par phase.

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📑 Phases d’approvisionnement et suivi

Pour chaque phase d’approvisionnement, un onglet spécifique est créé dans le Suivi des approvisionnements.

Lorsqu’il existe plusieurs phases, un onglet Total permet d’avoir une vision globale.

Chaque phase affiche :

• La liste des fournitures nécessaires,

• Les commandes d’approvisionnement associées à cette phase.