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Les responsables du service Ressources Humaines peuvent vous autoriser à consulter certains documents personnels des employés. ⚠️ L’accès à ces documents dépend des droits accordés par le service RH. 🔎 Accéder aux documents partagés Pour consulter les doc...

La demande de transport permet d’organiser le chargement et la livraison de fournitures dans le cadre d’une affaire. La création d’une demande de transport se fait depuis l’onglet Logistique d’une affaire. ➕ Créer une demande de transport Depuis l’onglet ...

Cette fonctionnalité, accessible au service Ressources Humaines, permet d’autoriser les membres de l’équipe administrative à consulter certains documents des salariés. ⚠️ L’activation du partage doit être réalisée avec précaution et conformément aux règles in...

La demande d’engin permet d’organiser la mise à disposition d’engins nécessaires à la réalisation d’une affaire. La création d’une demande d’engin s’effectue depuis l’onglet Logistique d’une affaire. ➕ Créer une demande d’engin Depuis l’onglet Logistique ...

La fiche d’un tiers regroupe l’ensemble des informations le concernant.Elle permet également de gérer les autorisations d’utilisation du tiers dans les devis et les affaires. 📋 Lister les autorisations des devis et des affaires Pour consulter les autorisat...

Elephant met à disposition une procédure unique et centralisée pour gérer le cycle de vie des collaborateurs au sein de l’entreprise, de leur entrée jusqu’à leur sortie, en passant par un éventuel retour. Ces procédures couvrent notamment : L’enregistrem...

La page de gestion des demandes de congés permet de suivre, traiter et administrer l’ensemble des demandes d’absence des collaborateurs. 📍 Accéder à la gestion des congés La page est accessible depuis le menu principal : Cliquez sur le menu correspond...

La photothèque permet de centraliser, organiser et retrouver l’ensemble des photos et dossiers liés aux chantiers, clients et autres éléments de l’application. Elle repose sur une structure de dossiers, avec des règles spécifiques pour certains dossiers primo...

Cette page décrit les différentes méthodes pour ajouter des photos et des dossiers. 📷 Ajouter des photos Par glisser-déposer Il est possible d’ajouter une ou plusieurs photos en les glissant-déposant directement dans la photothèque. Via le bouton « Ajo...

🔎 Navigation dans la photothèque Pour naviguer : Cliquez sur un dossier pour y accéder. Un fil d’Ariane s’affiche en haut de la page et indique votre position. Vous pouvez : Revenir en arrière en cliquant sur un dossier du fil, Revenir ...

📝 Renommer un dossier Pour renommer un dossier : Cliquez sur l’icône de modification. Modifiez le nom du dossier. Cliquez sur Valider les modifications. 🖼️ Modifier les informations d’un fichier Pour une image, cette même fenêtr...

Les fonctions Déplacer et Dupliquer fonctionnent de manière similaire. 📄 Exemple : dupliquer un élément Cliquez sur Dupliquer. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cliquez sur Dupliquer pour copier l’élément vers le dossier de destination. ...

Les tags permettent de classer et filtrer les photos et dossiers. ➕ Ajouter un tag Depuis le menu de modification : Recherchez un tag existant. Cliquez sur le tag pour l’ajouter(il sera ajouté définitivement après validation). ✖️ S...

Depuis la page d’accueil, vous pouvez supprimer un dossier ou une image via l’icône de suppression. Deux choix sont proposés : Supprimer uniquement à cet emplacement Supprimer partout dans la photothèque ⚠️ La suppression complète d’un dossie...