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Rendez-vous dans la rubrique : Facturation → Facture à faire Depuis cette page ou depuis l’onglet Situations d’un chantier, cliquez sur Créer une facture. ✏️ Finaliser la facture L’interface de création de facture s’ouvre avec les montants pré-rempli...

Si un chantier comporte plusieurs avenants, vous pouvez choisir de les facturer indépendamment grâce aux branches de facturation. Depuis l’onglet Facturation du chantier, cliquez sur Créer une nouvelle branche de facturation. Le formulaire permet de : ...

Elephant met à disposition plusieurs écrans permettant de suivre les factures, les règlements et les échéances. 📘 Journal de facturation Accessible via : Facturation → Journal de facturation Liste de toutes les factures classées par mois Affi...

Les échéances de factures non soldées sont également visibles directement sur la fiche du client (tiers). Sur le premier onglet correspondant au nom du client dans "Échéances de règlement Les échéances apparaissent surlignées lorsque la date d’échéance est d...

Les comptes d’achats doivent être renseignés afin de lier les factures fournisseurs au bon compte comptable. Accès : Paramétrages → Compta : comptes achats Ces informations sont utilisées lors de la saisie et transmises lors de l’export comptable. À part...

Une fonction d’export des factures clients en comptabilité est disponible en option, après étude et définition du format attendu par votre service comptable. L’interface est accessible via : Export vers la comptabilité → Factures de vente L’export : Se...

Cette section regroupe les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement de la facturation clients. 📘 Plan comptable (comptes de vente) Afin de rapprocher les factures du plan comptable (obligatoire pour l’export comptable), vous devez renseigner les comp...

L’interface de saisie est accessible via : Gestion des achats → Enregistrer une facture fournisseur Pour saisir une facture : Vous devez d’abord indiquer la commande fournisseur concernée, Le fournisseur est automatiquement chargé, Un numéro i...

Elephant peut être interfacé avec Zeendoc, logiciel d’indexation documentaire. Accès : Gestion des achats → Import des factures depuis Zeendoc Les factures : Sont automatiquement enregistrées, Sont rapprochées des commandes, Restent en attent...

Après saisie ou import, les factures doivent être validées. Pour visualiser les factures à valider, ajoutez le widget : Achats – Mes factures à valider Depuis : Le widget, Le listing des factures à valider, L’onglet approvisionnements du chan...

Si la facture dépasse le montant de la commande (frais supplémentaires, fournitures additionnelles…), deux solutions sont possibles : Retourner sur la commande pour ajouter une ligne, Utiliser le bouton Accepter le dépassement. Cette action : ...

En cas de désaccord sur une facture, vous pouvez : Mettre la facture en litige (blocage interne et échanges). (À partir de la page de validation d'une facture) Créer une fiche d’écart transmise au fournisseur avec une demande d’avoir. (À partir...

Comme pour les factures clients, Elephant propose un export comptable en option. Accès : Export vers la comptabilité → Factures fournisseurs Export au format TXT ou CSV Factures marquées comme exportées 🔗 Suite logique ➡️ Paramétrer le ...

Cet écran centralise toutes les informations qui concernent le salarié. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis le listing du personnel. Ensuite il faut cliquer sur le bouton    du salarié voulu. 🖥️ Présentation de l'écran Les informations d...

  Depuis la fiche collaborateur, cliquez sur Informations personnelles. Ces informations sont : visibles uniquement par les membres habilités RH, utilisées pour la paie et les obligations légales. Le bouton Modifier le profil permet de rense...