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168 résultats trouvés au total

🔁 Copier des postes depuis un autre devis

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Gagner du temps en réutilisant des postes déjà chiffrés sur un devis existant. Cliquez sur le bouton Depuis un autre devis. Naviguez dans l’intranet pour trouver un devis similaire. Cochez les postes à copier. Cliquez sur ...

⚡ Modifier rapidement un devis en fin d’élaboration

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Optimiser un devis une fois la trame construite : marges, budgets, transport, fournitures. Quand le devis est structuré (postes créés), privilégiez les outils de synthèse en haut à droite. 📈 Outil 1 — Tableau des négociations (simulation) Pe...

3. Suivi commercial des devis

B. Devis

📊 Comment réaliser son suivi commercial Le suivi commercial dans Elephant vous permet de garder une vision claire et structurée de vos devis, de vos échanges clients et de l’avancement de vos affaires. Voici les bonnes pratiques à adopter pour un suivi effica...

4. Synthèse financière d'une affaire

C. Affaires

La synthèse financière est le cœur du pilotage économique d’un chantier 📊.Elle permet de comparer, à tout moment, le prévisionnel issu du devis avec le réalisé provenant des commandes fournisseurs, des heures de chantier et des factures. 🔎 Présentation géné...

5. Commandes fournisseurs et approvisionnements

C. Affaires 5. Commandes fournisseurs et approvisio...

L’onglet Suivi des approvisionnements permet de gérer l’ensemble des commandes de fournitures liées à une affaire. 📋 Liste des fournitures prévues En haut de la page, Elephant affiche la liste des fournitures nécessaires à la réalisation du chantier, issue...

6. Heures chantier et sous-traitance

C. Affaires

Le suivi des heures est un élément clé du pilotage d’une affaire.Il permet de mesurer l’avancement réel du chantier et d’analyser l’impact de la main d’œuvre sur la rentabilité globale. 👷 Suivi des heures de chantier Les monteurs et intervenants saisissent...

7. Phasage et cahier d'exécution

C. Affaires

Pour certains chantiers, notamment les opérations de grande envergure ou les chantiers partiellement sous-traités, il est nécessaire de découper l’affaire en plusieurs phases d’exécution. Le cahier d’exécution permet d’organiser ces phases, aussi bien pour la...

8. Situations d'avancement et facturation

C. Affaires

Afin que la facturation reflète l’avancement réel du chantier, Elephant permet de créer des situations d’avancement.Ces situations peuvent ensuite être transformées en factures de situation par le service facturation. 📌 Principe des situations d’avancement ...

9. Règlements clients

C. Affaires

Le suivi des règlements clients permet de vérifier que les factures émises sont réglées dans les délais et d’anticiper d’éventuelles difficultés de trésorerie. Ces informations sont particulièrement utiles lorsqu’un client sollicite un délai, une modification...

10. Lancement de chantier

C. Affaires

L’onglet Lancement de chantier permet de formaliser le démarrage opérationnel d’une affaire.Il centralise la création des principaux documents nécessaires aux équipes terrain et au client. 📄 Accéder au lancement de chantier Pour accéder aux fonctionnalités...

Créer une demande d'absence (congés)

G. Ressources Humaines 5. Demandes d'absence (congés)

Cet écran permet de créer une demande d'absence pour un collaborateur.Il est réservé aux gestionnaires des demandes d'absence. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton ...

Voir le détail d'une absence

G. Ressources Humaines 5. Demandes d'absence (congés)

Cet écran permet de voir le détail d'une demande d'absence. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton    de la demande voulue. 🖥️ Présentation de l'écran L'écran e...

Exporter les absences sur Excel

G. Ressources Humaines 5. Demandes d'absence (congés)

Cet écran permet d'exporter les absences dans un fichier excel. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton    dans l'entête de la page. 🖥️ Présentation de l'écran L...

Modifier une absence

G. Ressources Humaines 5. Demandes d'absence (congés)

Cet écran permet de modifier une absence. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis la page de liste des demandes d'absence. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton    de l'absence voulue. 🖥️ Présentation de l'écran L'écran est composé d'un for...

Lister les interventions d'une absence

G. Ressources Humaines 5. Demandes d'absence (congés)

Cet écran n'est disponible que pour les absences validée. Il permet de visualiser les interventions de production liées à l'absence. Il permet aussi de gérer ces interventions. Toutes les interventions ont un nombre d'heures à 0. 📍 Accéder l'écran La pag...

N. Mon compte

Les absences

N. Mon compte

Faire une demande d'absence

N. Mon compte Les absences

Cet écran permet de faire une demande d'absence. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis : Menu principal ➔ ➔ Ou alors depuis la liste de vos demandes. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton de création :  🖥️ Présentation d...

Lister mes demandes d'absence (congés)

N. Mon compte Les absences

Cet écran permet de lister ses demandes d'absence et de connaître l'avancement du traitement de la demande. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis : Menu principal ➔ ➔ 🖥️ Présentation de l'écran 🔎 Rechercher et filtrer...

Modifier une demande d'absence

N. Mon compte Les absences

Cet écran permet de modifier une demande d'absence. Il n'est disponible que si la demande n'a pas été traitée. 📍 Accéder l'écran La page est accessible depuis la page de la liste de vos demandes d'absence. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton    de l'a...