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3. Contrats de travail
Depuis l’onglet Contrats de travail, vous pouvez consulter le contrat actif et l’historique. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer un contrat. Règles principales : Type d’emploi filtré selon le contrat, Date de fin vide pour les CDI, Un seul ...
4. Formations des collaborateurs
Les formations sont saisies depuis l’onglet Formations de la fiche salarié. Un widget Formations à renouveler permet de suivre les échéances proches. 🔗 Suite logique ➡️ Faire une demande de congés
5. Demandes d'absence (congés)
Créer une demande de congés
Les collaborateurs effectuent leurs demandes depuis : Mon compte → Demander un congé Ils peuvent suivre l’état depuis : Mon compte → Mes demandes de congés 🔗 Suite logique ➡️ Valider ou refuser une demande de congés
6. Validation des heures de travail
Les heures sont saisies par les collaborateurs puis validées depuis : Production → Suivi des heures Validation possible par ligne ou par semaine.
7. Procédures de sortie et de retour d'un collaborateur
➖ Procédure unique de sortie de l’entreprise Le bouton Sortie de l’entreprise permet d’enregistrer le départ d’un salarié. Il suffit de renseigner la date de départ.Après validation, Elephant effectue automatiquement les actions suivantes : Clôture et...
1. Suivi du chiffre d'affaires
Le widget Suivi du chiffre d’affaires affiche par défaut : Le graphique mensuel de l’exercice en cours. Options disponibles : 🔎 Filtrer par centre de profits, 🗓️ Afficher les exercices précédents, ➕ Afficher le chiffre d’affaires cumul...
M. Widgets
📉 Suivi du reste à produire
Ce widget affiche l’évolution de l’activité en comparant : Les prises de commandes, Les montants facturés. Fonctionnalités : Affichage des exercices précédents, Filtrage par centre de profits.
🧩 Répartition par centre de profits
Ce widget permet d’analyser : Le chiffre d’affaires, Ou la marge, Sur une période donnée, par centre de profits.
K. Tableaux de bord
2. Carnet de commande
On y accède par Menu principal > Tableaux de bord > Carnet de commande Le tableau Carnet de commandes affiche, à une date donnée : Les chantiers actifs, Le montant du marché, Le montant facturé, Le reste à produire, Le tout venti...
3. Suivi Commercial
On y accède via : Menu principal > Tableaux de bord > Suivi commercial Ce tableau destiné aux commerciaux affiche : Le nombre et le montant des devis créés, Les devis acceptés, Les devis perdus. 👉 Un clic sur les montants permet d’accéd...
L. Véhicules
1. Liste des véhicules
On y accède via : Menu principal > Gestion véhicules > Liste des véhicules Cette page affiche pour chaque véhicule : Le modèle, L’immatriculation, L’affectation actuelle, Diverses informations complémentaires. Vous pouvez égalemen...
2. Enregistrer un véhicule et l'affecter
On y accède via : Menu principal > Gestion véhicules > Liste des véhicules Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau véhicule. La saisie se fait en 3 étapes : Marque et modèle, Immatriculation, Garanties et informations complémentaires. ...
3. Suivi des entretiens véhicules
Depuis la fiche du véhicule, cliquez sur Ajouter dans la section des relevés kilométriques. Renseignez : Le kilométrage, La date, Les opérations réalisées. Les opérations apparaissent ensuite dans l’historique des relevés kilométriqu...
1. Planning chantier
👥 Affecter des collaborateurs
On y accède via : Menu principal > Planning > Suivi L’écran affiche : La liste des collaborateurs actifs sur le planning, Les jours de la semaine en cours. Pour affecter un chantier : Cliquez sur le jour en face du collaborateur, ...
📤 Envoyer le planning aux collaborateurs
Une fois les affectations complétées : Cochez les collaborateurs concernés, Cliquez sur le bouton d’envoi. Une icône indique l’état : Envoyé, Reçu, Lu. La légende est accessible via le bouton Aide.