🔐 Activer l’accès à la consultation des documents

Cette fonctionnalité, accessible au service Ressources Humaines, permet d’autoriser les membres de l’équipe administrative à consulter certains documents des salariés.

⚠️ L’activation du partage doit être réalisée avec précaution et conformément aux règles internes de l’entreprise.

👥 Partager des documents avec l’équipe administrative

Pour activer l’accès à la consultation des documents d’un salarié, suivez les étapes suivantes :

1️⃣ Accédez au listing du personnel, puis ouvrez la fiche de l’employé concerné

2️⃣ Ouvrez l’onglet « Documents »

3️⃣ Cliquez sur le bouton de partage situé en face de chaque dossier que vous souhaitez rendre consultable

⚠️ Bonnes pratiques & conformité RGPD

• 🔒 Ne partagez que les documents strictement nécessaires

• 📜 Respectez les règles définies dans votre charte RGPD

• 👁️ Limitez l’accès aux seules personnes habilitées

Cette configuration permet de concilier collaboration interne et protection des données personnelles des salariés.