7. Procédures de sortie et de retour d'un collaborateur

➖ Procédure unique de sortie de l’entreprise

Le bouton Sortie de l’entreprise permet d’enregistrer le départ d’un salarié.

Il suffit de renseigner la date de départ.
Après validation, Elephant effectue automatiquement les actions suivantes :

• Clôture et désactivation du contrat de travail,

• Désactivation du compte utilisateur (logiciel et application),

• Retrait des services de l’entreprise,

• Déplacement de l’interlocuteur dans le tiers ANCIENS COLLABORATEURS,

• Déplacement du dossier personnel dans le dossier _ANCIENS sur le serveur.

Lorsqu’un salarié est sorti, un bandeau d’archivage s’affiche sur sa fiche.

🔄 Procédure de retour d’un collaborateur

Lorsqu’un collaborateur est archivé, vous pouvez cliquer sur le bouton de retour situé en haut à droite.

Le logiciel vous demande :

• La date de retour,

• La réaffectation des services.

Les autorisations sont pré-remplies avec celles dont le collaborateur disposait auparavant.

À la validation, Elephant réalise automatiquement :

• La réactivation du compte utilisateur avec un nouveau mot de passe,

• Le rattachement de l’interlocuteur au tiers approprié,

• La restauration du dossier personnel sur le serveur.

👉 Comme lors de l’entrée, il vous appartient d’enregistrer un nouveau contrat de travail à l’issue de la procédure de retour.