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97 résultats trouvés au total

1. Liste des véhicules

L. Véhicules

On y accède via : Menu principal > Gestion véhicules > Liste des véhicules Cette page affiche pour chaque véhicule : Le modèle, L’immatriculation, L’affectation actuelle, Diverses informations complémentaires. Vous pouvez égalemen...

2. Enregistrer un véhicule et l'affecter

L. Véhicules

On y accède via : Menu principal > Gestion véhicules > Liste des véhicules Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau véhicule. La saisie se fait en 3 étapes : Marque et modèle, Immatriculation, Garanties et informations complémentaires. ...

3. Suivi des entretiens véhicules

L. Véhicules

Depuis la fiche du véhicule, cliquez sur Ajouter dans la section des relevés kilométriques. Renseignez : Le kilométrage, La date, Les opérations réalisées. Les opérations apparaissent ensuite dans l’historique des relevés kilométriqu...

👥 Affecter des collaborateurs

F. Planning et Affectations 1. Planning chantier

On y accède via : Menu principal > Planning > Suivi L’écran affiche : La liste des collaborateurs actifs sur le planning, Les jours de la semaine en cours. Pour affecter un chantier : Cliquez sur le jour en face du collaborateur, ...

📤 Envoyer le planning aux collaborateurs

F. Planning et Affectations 1. Planning chantier

Une fois les affectations complétées : Cochez les collaborateurs concernés, Cliquez sur le bouton d’envoi. Une icône indique l’état : Envoyé, Reçu, Lu. La légende est accessible via le bouton Aide.

🏗️ Vue planning par chantier

F. Planning et Affectations 1. Planning chantier

On peut y accéder via : Menu principal > Planning > Suivi par chantier Cette vue permet d’afficher les affectations par chantier. ⚠️ Cette vue est consultative uniquement et ne permet pas de modification.

🏢 Créer un nouveau tiers

A. Annuaire 1. Gestion des tiers

Les tiers regroupent l’ensemble des entreprises et organismes en relation avec votre société : Clients, Fournisseurs, Organismes institutionnels, Partenaires divers. ➕ Accéder à la création d’un tiers Pour créer un nouveau tiers : ...

🔄 Gérer les états d'un devis et les indices

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Savoir classifier un devis au bon état et comprendre l’impact métier : traçabilité, verrouillage, indices. 🏷️ Les 4 états d’un devis En rédaction : devis en cours de construction. Envoyé au client : vous avez transmis le devis (par e-mai...

💰 Prix de revient, prix de vente, marge et taux de marque

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Comprendre les notions utilisées par Elephant pour calculer le prix de vente et piloter la rentabilité. 📌 Définitions Prix de revient : somme des coûts (achats matériaux, heures, logistique, locations…). Prix de vente : prix facturé au c...

🧩 Sections analytiques : bien ventiler les coûts

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Comprendre à quoi servent les sections analytiques et comment elles structurent l’analyse de rentabilité chantier. 🧱 Les 10 sections analytiques Panneaux Portes Châssis Accessoires Divers Main d’œuvre chantier Ma...

🧭 Comprendre les boutons du devis

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Identifier les actions disponibles sur un devis (modification, suivi, export, versionning) et savoir quand les utiliser. 🖱️ Où les trouver ? Une fois le devis ouvert, les boutons d’action sont situés en haut à droite. 💡 Astuce Survolez chaque ...

➕ Boutons de création de poste (ajouter des lignes)

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Ajouter des lignes (postes) dans un devis en choisissant le type adapté. Ces boutons permettent d’ajouter de nouvelles lignes : Panneaux Portes Châssis Divers (et autres types selon votre paramétrage) 💡 Astuce Chois...

🧱 Poste Panneaux : comprendre l’écran et le mécanisme

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Comprendre la structure d’un poste panneaux et savoir où saisir : structure, produit, métrés, prix, fournitures, main d’œuvre. Lorsque vous cliquez sur le bouton Poste Panneaux, une nouvelle page s’affiche. 🧭 Organisation générale Les informat...

🔎 Poste Panneaux : choisir le produit (recherche & parements)

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Sélectionner rapidement le bon panneau grâce aux filtres, puis choisir les parements disponibles. 🔍 Ouvrir la recherche Cliquez sur la loupe. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. 🧰 Rechercher par filtres (logique progressive) C’est un système de ...

📐 Poste Panneaux : réaliser les métrés et ajuster les chutes

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Saisir des métrés correctement, comprendre le calcul théorique d’Elephant et ajuster pour limiter les chutes. 🧪 Exemple métier Chiffrer les cloisons d’une chambre froide positive : 5 m × 5 m. 🧾 Règle : 1 ligne = 1 cloison Numérotez chaque...

🔩 Accessoires : 2 méthodes de calcul

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Savoir calculer et ajuster les accessoires d’un poste panneaux selon 2 approches : Calcul automatique par configuration de pose Ratio manuel ✅ Méthode 1 — Calcul du taux d’accessoires réel (automatique) Avec cette méthode, Elephan...

🧱/🧱 Cloisons vs plafonds : différences de calcul accessoires

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Éviter les erreurs de saisie et de calcul lorsque vous basculez d’un poste cloison à un poste plafond. 🔎 Point clé : le tableau est identique Pour les cloisons : rapport Longueur × Hauteur. Pour les plafonds : il faut lire Longueur × Lar...

🚚 Intégrer des coûts de logistique

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Ajouter des coûts logistiques directement dans un poste panneaux et savoir quand créer un poste dédié. Pour compter des coûts logistiques dans un poste panneaux : Sélectionnez les options : Transport, Benne, Chariot/Travail en hauteur. I...

🧰 Intégrer des coûts divers dans un poste Panneaux

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Ajouter des coûts non standard (ou non présents au catalogue) dans un poste panneaux. Pour intégrer des coûts divers : Dans la partie droite, repérez la ligne Divers. Cliquez sur le bouton +. Ajoutez le divers souhaité. Vous ...

👷 Fonctionnement de la main d’œuvre (poste Panneaux)

B. Devis 2. Élaboration d'un devis

🎯 Objectif Déterminer la main d’œuvre d’un poste panneaux et comprendre l’intérêt de la décomposition. Cette partie permet de : Saisir la main d’œuvre du poste La décomposer (si besoin) : montage / approvisionnements / finitions ✅ Décomposit...